昨天下班,我刚准备回家,小李一脸为难地拦下我:“姐,你能不能帮我弄一下这个PPT表格呀?我做了一下午了,但老板还是说太普通了吸引不到眼球”。
原来这个汇报要用到大量的PPT表格来展示数据,但是PPT里自带的表格实在太丑了,她花了一下午做出来的东西,被老板打回来重做。
我回到办公室,打开电脑里的“神器”,花了30秒找到10几个好看的表格样式,花了一分钟把数据填进去,小李拿给老板一看,搞定! 原本一分钟就可以搞定的事情,她花了一下午,还被否了!
这种事情,你经历过吗?
这种情况,你还想再经历一次吗?
其实,这不是因为别人比你更聪明,而是因为你没有学会利用神器快速制作出高质量的PPT!
举几个例子,我们就能看出区别了。
1.文字排版 我们都知道为了让PPT页面显得更加富有变化,更加有设计感,我们会选择文字的错位排版,就类似这样的效果。
如果是常规操作的话怎么做呢? “插入”——“文本框”——“输入第一个字”,然后重复上面的操作八次得到八个文本框,再进行调整和排版对吧。
就算你操作的很熟练了,这一系列操作下来3分钟要吧?
但是你相信吗?这个操作只需要10秒!
也就是说,这样一个简单的操作至少让你效率提升了20倍! 2.模板套用
常规操作是什么呢? 打开百度,搜索PPT模板,然后在诸多的广告和低质量的模板中间苦苦寻找,好不容易找到一个合适的,点击下载发现需要注册网址,心累的注册好以后再次点击下载,结果弹出了付费框…… 最后,你终于找到了一个满意的、免费的PPT模板,才发现时间已经过去快一个小时了!
但是,如果你安装了这个插件,找模板、目录页、封面页、图示页等等,统统只需要30秒!
还可以根据你的需要进行筛选,包括关系、配色和分点的数量,节省大量时间。 3.一秒美化
做完整体一看:天啦,这个配色真的是五花八门,辣眼睛! 常规操作是什么呢?
先思考一下用什么颜色,然后一页页的去修改字体的颜色、形状的颜色、背景的颜色等等,一页就算只改2分钟,30页的PPT就是一小时过去了。 而且万一老板不喜欢这个颜色要重新改呢?
但是,如果你有这个插件,一键修改整个PPT的配色,还提供了很多好看的配色方案给你挑选,一秒换颜色,分分钟给老板送去十个配色的版本随便挑!
4.一键动画
比如上面那个动画,自己去做的话一小时也不一定做的好,但使用插件以后,只需要点击一下再修改你需要的颜色和文字就可以搞定。
除此之外,那些可以提高你制作效率的操作简直是太多了! 这样精致的PPT页面,都可以利用插件快速搞定!
|
|