红字发票操作流程
这里我们主要以增值税专用发票和增值税普通发票来举例: 一、增值税专用发票开具方法(注意:申请时分为购方申请和销方申请) 1、增值税专用发票,销方申请: 1.1、进入开票系统,点发票管理-信息表-增值税专用发票信息表填开,如下图:
1.2、选择销方申请-因开票有误购买方拒收或因开票有误等原因上未交付的,然后输入要红充的蓝字发票代码和号码,再点下一步。如下图:
注:因开票有误购买方拒收的:已跨月。 因开票有误等原因尚未交付的:本月或上月开的发票 1.3、点下一步后,系统会自动查询到这张发票,提示本张发票可以开红字发票。点确定。如下图:
1.4、确定后,会弹出“开具红字增值税专用发票信息表”请核实信息。点打印再点不打印。会显示“信息表填开成功,是否继续”点取消。如下图
1.5、点击“发票管理-红字发票信息表”菜单项,点击“红字增值税专用发票信息表查询导出”菜单。如下图
1.6、选中开具的红字发票信息表,点击上传,如下图
1.7、上传成功后会显示审核通过,并生成信息表编号,如下图
1.8、进入专用发票填开界面,点击“红字”,选择“导入网络下载红字发票信息表”,
1.9、在弹出的窗口里选择红字发票信息表。然后核对信息,确认无误后方可用对应发票打印,
2、增值税专用发票,购方申请:在发票已经抵扣或已经认证未抵扣,由购方开具信息表,销方开具红字发票。开具的红字发票交由购方保留。 2.1、在开票系统的信息表里选择购方申请,如下图 购方申请有两种情况 当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。 当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面
2.2、确定后,会弹出“开具红字增值税专用发票信息表”手工填写纳税人信息、商品信息。请注意数量必须为负数,单价为正数。如下图
2.3、步骤详见销方申请4-7号 2.4、然后让销方在“红字增值税专用发票信息表查询导出”里点下载,选择填写日期,会下载出信息表。如下图:
2.5、操作详见销方申请7-8 二、增值税普通发票开具方法 注意:普通发票红冲由销方直接开具 1、 进入普通发票填写的界面,点“红字”。输入要红冲发票的代码和号码,输入两遍。点下一步。如下图:
2、系统有查询到这张发票。如下图: 3、核定后,点确定。再用对应发票打印出,即可。如下图:
注 :1、专票和普票的金额和税额必须小于或等于蓝字发票。 2、一张发票可以分多次红冲。一张信息表只能对应一张蓝字发票,一张蓝字发票可以对应多张信息表。 |
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