office软件技巧，word排版的注意事项

现在的世界是讲究效率的，每一天各种科技成果都改变着我们的生活，提高“生产力”的概念已经应用到手机和PAD上来。我们每天的工作和学习都会接触到大量的Office文档，所谓“工欲善其事，必先利其器”，如果用好Office软件，事半功倍并不是神话，有时“事四分之一或八分之一而功三倍或四倍”都有可能。Office软件的功能可当的起“博大精深”这四个字，有句话叫“不要说word不能，而是你不会”。

如果你的文档是从一张白纸开始，保证你的内容是纯文本

纯文本是什么概念？打开Word，所有设置保持默认，直接开始打字，除了输入字符、标点和分段必要的回车，连空格都不许加，这就是纯文本。

等全文完成了，再调整格式:

• 调整字体？Ctrl+A，然后选择字体和字号，字体尽量选常见的，选不常见的很有可能别的电脑缺少字体显示不出来，媚眼做给瞎子看。然后再分别调整标题和副标题。

• 段首空两格？不用空格，用“段落”对话框里的首行缩进调整，也可以直接调整标尺上的倒三角，就是这个：

• 行距和段落间距：不要用回车调整，可以在“段落”和“页面设置”对话框中找到相应选项，word提供行间距、段间距、分栏、分页各种功能，但是不同的字体和字号最终的效果不一样，所以把字体调整放到前面说。

• 不过现在word也智能了，打字前先打四个空格它会自动帮你转换成首行缩进。

• 清除所有格式。还有个更方便的办法，就是把内容复制到记事本里，然后从记事本再复制出来，这样就是纯文本了。

• 段落标题的编号：尽量使用软件的编号功能，而且把内容都写好后一并添加，把光标移到每行的左边，鼠标指针指向右上的时候按ctrl可以跳着选行，但编号是加在每段的。

• 需要居中或靠右的内容，都有相应选项，不要用空格调整位置，否则一换字体字号就乱套，一定要手动调的话，用标尺或者按TAB键。

• Tips：从网页或其他地方复制过来的带格式文档可以用这个

有人可能觉得这么做没什么意义，不这么做一样可以有差不多的效果。但是这样做的好处是：当你编辑一篇很长的文档时可以保持整篇文档风格一致，最大限度减少在格式上的错误，而且编辑内容时可以不用为格式分神，一气呵成，节省时间。

还有，学习Office最好的方法就是每个组件自带的帮助文档，以前2003时代很多电脑装的都是盗版简装版，所以帮助文档都打不开，现在我们的办公电脑装的版本都很全很新很好，一般的问题都可以在其中找到答案。如果发现帮助文档看不懂，相信我，不是你的理解能力不够，是微软的中文化水平太差，可以结合案例和图示慢慢理解。如果大家实际应用有疑难问题，欢迎一块探讨。我有很多方法都是帮别人解决问题时候研究出来的，这也是一种“六到”吧。

还有一点，想提高效率，练好打字速度最重要！