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作为职场中人，没点本领难以行走江湖。就像没有一把好剑的剑客称不上江湖第一一样，一个不会做PPT的职场人也难以出彩。 说起来简单，但做起来就难得多了，尤其是领导下任务叫你做个高端大气的PPT的时候，只能悔不当初。 既不会用Word写合作协议，也不会用Excel做数据分析，还不会用PPT做工作汇报……如果你啥都不会，趁着现在还不晚，来跟着世维学社来学点PPT小技巧吧！ 1、 PPT是个啥？PPT的全称是PowerPoint，意为要点呈现。所以千万别把PPT当Word，把大段的文字全部复制粘贴上去，展示的时候就埋头看着稿子念个没完。 说真的，你低头念PPT的样子，真的不好看。 PPT是我们做汇报的辅助工作，而不是全部，你的表演才是核心。 那么紧接着，让我们来搞清楚，做PPT的目的是什么。 一般来说，职场的PPT可以分成两种：一是对内展示的PPT，主要是为了展示内容并且逻辑清晰地说明关系；二是对外展示的PPT，效果同上。 总之，一个优秀的PPT，最重要且基本的是'展示内容、逻辑清晰、说明关系'，在重要场合中还需要相当的美化功能。 那么怎么做才能快速把PPT做好呢？给大家提供三个简单套路，帮你解决不会做PPT的困扰。 2、 PPT怎么做得好看？PPT的难点千千万，最难的就是一个词：逻辑。 没有逻辑，你的PPT就跟一个不会切菜的厨师一样，东一刀西一刀，就算炒出来多香，卖相还是不咋地。 而做PPT最常见的一个错误就是：做完一页再做下一页，一页一页没完没了的做。 正确的顺序应该是，先有骨再有肉，先整理出一个标题和大纲，然后根据大纲添加细节，接着去构思用图表还是案例还是数据去展示，都全部思考清楚了再给它具体到PPT中就好。 套路1：参考网页学习的过程中，往往第一步就是参考，而PPT的参考对象最为广泛的就是网页。 打开浏览器，根据你PPT的主要内容去搜索网页，指导你需要的排版板式，多找几个，然后在PPT中对照着做就可以了。 套路2：参考海报好的设计非常多，就看你知不知道运用。如果觉得自己的PPT封面太丑，不妨找一张喜欢的海报照着做，不用管什么行业什么产品，这里要学习的主要是它的排版搭配。 套路3：参考画册画册最优秀的参考价值在于，它不仅仅有封面，还有内页排版。而大部分画册具有简约大气的设计，是包容性最强的风格。把PPT对照着画册填充内容，效果一定非常好。 3、 PPT怎么做比较快？'做得好看'的基本需求已经达到了，那么怎么'做得快'呢？ 不是没有人加班到深夜，只是因为一份简单的PPT不会做而已。他们大多为了丰富其中的内容，而胡乱堆砌动画效果和莫名其妙的字体，文字还又臭又长。 答应本社，看完这篇文章，一定要记住，职场PPT的核心是：极简+细节。 极简很容易理解，多看看TED上的演讲PPT，你会发现一页PPT可能只有几个关键词或者一张图片而已，听众会更容易集中精神去听你说话。 细节体现在方方面面，首先是'错别字'。就算你的PPT乏善可陈，也千万记住不要出现错别字，也千万别为自己找借口，容易写错别字就多检查一二三四五六七八遍好吗？其他的细节还比如说配色，同色系最和谐，撞色突出细节也不要超过三种；字体和字号请统一，标注重点可以加粗放大…… 别把PPT的制作当成全部准备工作，一定要给自己预留一些时间做预演，毕竟'超时'不仅会让老板不快，等着吃饭的同事也会心存怨言。 而且大多数紧张的情绪，也可以在反复的预演中消磨，当你对自己的PPT足够熟悉，甚至还能脱稿并侃侃而谈，显得准备更加充分。 如果预演时间过长，那么把内容适当删减一些；如果发现自己语速过快或过慢，也可以先录音听一下，再慢慢调节。 方法那么多，总有一种适合你。 4、 结束教程教到这里就差不多了，剩下的就是大家去运用到实际中了，好好对待PPT发表，说不准你就脱颖而出被升职加薪了呢？ 世维学社将继续给大家带来更多职场小技巧，如果您有想要了解的内容，可以评论或私信本社哦，还会有余世维老师的独家讲解~ |
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