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哪里快？①学习速度快，每个技巧不用一分钟你就能掌握；②操作效率快，一秒钟即可实现Excel中复杂的操作。好了，废话不多说，接下来让我们进入学习环节，成为职场中速度最快的辣个人。 一、快速选中N行Excel数据当你需要选中一个区域范围内的Excel数据时，你会怎么做呢？是不是直接用鼠标从第一行拖拽到最后一行，数据行数小用这方法还行，数据行数大你就知道错了，不仅浪费时间还容易出错。 那正确的操作姿势是怎样的呢？看以下三种： 1、输入区域范围地址 直接在左上角输入要选中的数据区域范围即可。 2、Shift键 先选中区域内第一个数据，然后利用滚动条找到最后一个数据，按住Shift键点击它。 3、Ctrl Shift 方向键 这种方法相比前面两种就灵活得多了，它可以自由地选中上下左右的数据边缘。在这里，我们选中第一个数据，按「Ctrl Shift →」和「Ctrl Shift ↓」就可以了。 二、快速输入当前列中已存在的数据当你要输入的数据与当前列已存在的数据重复时，可直接按「Alt ↓」显示当前列的数据列表，就不用设置数据有效性了。 三、快速输入相同的数据先按住Ctrl键选中要输入的单元格，输入数据后按「Ctrl Enter」键即可。 四、快速提取并输入具有相同规律的数据有时候我们需要从一列数据中提取相同规律的数据，可以先手动输入要提取的部分，然后选中其余要输入的部分按「Ctrl E」就行了。 最后，再给大家介绍一个批量转换Excel文档格式的技巧，就是利用一个在线工具「迅捷PDF转换器」，无需下载安装，一键即可将Excel批量转换成Word、PPT、PDF格式。 |
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