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谈判技巧|业务经理必会的几点技巧

 慈悲诚意 2018-04-26

业务经理谈判技巧

谈判本质上是一种沟通,是业务经理与客户的双向交流,通过临场切入、引发兴趣、产品说明、异议处理等流程,最终双方达成一致。在这其中,双方都在重复一个动作,那就是“对话”。对话主体三部分:即说、听、问,这部分也是很多的业务培训所重点强调的。

一、听:听什么?怎么听?

听是对话中所占比重最大的部分,上帝造人的时候,就是2只耳朵,一张嘴巴,所以要求我们用2:1的比例来使用听和说。为什么倾听如此重要呢?因为了解对方的问题所在与真正需求是谈判成功的前提。

1。问题点

在实际的谈判对话中,问题会出现很多种,千奇百怪,无法预料。而你的任务是听出真正的问题所在。

2。兴奋点

客户到访的出发点就是:怎样赚钱,而我们的产品正是能让客户快速赚钱的最佳方案。听兴奋点,关键是听容易让客户感到敏感的条件。

3。情绪性字眼

客户的情绪通常在对话中要通过一些字、词表现出来,如“太”好了、“真是不错”、“怎么”可能等等,这些字眼都表现了客户的潜意识导向,表明了他们的深层看法,我们在倾听时要格外注意。所以每当客户在对话中流露出有利于成交的信号时,要抓住机会,及时促成。

4。敏感条件

价格、优惠、折扣、送货、保障、售后服务、各种形式的签单承诺等;

5。肢体语言

在谈判中 ,词语,声音,身体都是非常重要的,我们要懂得通过客户无意识的词语,声音,肢体语言把握客户的心理动态。

二、问:问什么?怎么问?

提问的能力决定了业务经理业务能力的高低。提问到底应该问什么,或者说提问的作用主要表现在哪些方面呢?

1。利用提问导出客户的说明:

在谈判过程中,为什么你总是感觉被动?原因通常是你总是在说,而你的客户总是在问。有很多业务经理时刻迎合客户的需求,而不是引导客户的需求,现象就是客户一个劲的在问,弄的业务经理疲于应付,狼狈不堪。客户一直在提问,是在探你的底牌。而你不知道客户真正关心的是什么,主要的问题在哪里,只会被客户牵着鼻子走,你说你怎能切入客户的要害呢?而且,你一直在说,没有问,给客户的感觉是你在对他进行强迫式推销,一味地施加压力。客户之所以愿意和你谈话,是期望你可以在你所擅长的专业方面给出建议。

2。利用提问测试客户的回应:

当你非常用心地向客户解释一番之后,你迫切希望了解客户听进去了多少,听懂了多少,他的反应如何?一般的业务经理通常滔滔不绝一大堆之后,就用论述(句号)结尾,马上停止,没有下文。这个时候客户的表现通常是“好,我知道了,改天再聊吧”或“我考虑一下再说“等。如果你在论述完之后,紧接着提问“您觉得怎么样呢?”或“关于这一点,您清楚了吗”?效果会好很多,客户至少不会冷冰冰地拒绝你,提问给了客户阐述他的想法的机会。

3。利用提问掌控对话的进程:

对话的进程决定了成交与否的走向, 获知(事前准备 )----认识(寒暄开场)----市场(确认需求)----评价(阐述观点)签约(谈判成交)在每个阶段,提问都推动着谈判的进程。

4。提问是处理异议的最好方式:

异议的产生有二个原因。一是源于人类本身具有的好奇心;二是由于你没有解释到位,客户没有完全听明白;从好奇心角度来说,人类的好奇心理是无止境的,如果你碰到一个“打破沙锅问到底”的客户,那你可要注意应付了。而如果我们不善用提问,只会一味地说,将一直处于“被动挨打”的地位。当客户提出一个问题,你可以尝试反问他:“您这个问题提得很好,为什么这样说呢?”这样你就可以“反守为攻”,处于主动。

当客户没有完全听明白的时候,他通常表现为沉默不语、迟疑不决或干脆逃避、假装一知半解。诸如“不需要”、“考虑看看”、“把资料留下来,以后再说”的借口就频频出现了。这个时候,你提问的作用关键是探询客户了解的程度。例如:“对于这一点,您的看法如何呢?”或“那没关系,您为什么这样说呢?”,多问几个“为什么”,然后在最棘手理解的环节利用渗透性提问,如“还有呢”等,以获取更多信息。

问问题需要注意的几个方面:


a.礼节性提问掌控气氛:

b.好奇性提问激发兴趣:

被客户拒绝最根本的原因在于你没有引起客户足够的兴趣,之所以采用提问激发客户兴趣,是因为提问给了客户足的想象空间,让客户自己感动比你企图让客户感动更有效。典型的好奇性提问如:“你知道为什么吗?”、“你想知道我们的服务是如何帮助您提高收入(降低成本/增强效率)的吗?”等等。

c.影响性提问加深客户的痛苦:


客户迟迟不愿意签单,可能是让业务经理最头疼的问题。每天当你去问候客户具体合作意向的时候,客户都给了你合作的希望,但却不给你明确的答复,遇到这样的客户情形该如何是好呢?其实,成交不利的原因往往出在我们太看中结果,而不注重过程。应该说,成交不是一个单独的行为,它应该是谈判水到渠成的必然环节,而改善成交不利最好的方法不是研究成交本身,而是要探询你为此做出了哪些准备,是否足够充分。客户为什么感觉有没有你的产品都无所谓,就是因为你还没有引起他足够痛苦。客户的问题是被你问出来了,但他的伤疤揭示得还不够,你应该再通过影响性提问让他进一步认识到问题的严重性,让他不敢怠慢,提高问题需要解决的急迫性

d.“重复客户原话+专业观点陈述+反问”(三段式)增强说服力:

让客户说出更多信息,可以拉近你与客户的距离。但要说服客户,光给予机会让客户高谈阔论是远远不够的。客户之所以愿意和你谈话,是想让你给出专业的建设性意见,真正的说服一定要和专业的观点陈述结合起来进行的。说服往往发生在当客户提出异议之后,不论客户提出任何刁难的问题,首先应该认同客户,最佳的认同方法就是表达出同理心,掌控好客户情绪之后,就应该进行你个人的专业陈述,如“根据一般情况而言,这个问题的发生主要是由以下几个方面引起的,第一…,第二…、第三…”等等。不过,结尾千万不要忘了“以问结尾”,例如:“您认为如何呢?”,以征询客户意见。

e.提问后沉默,将压力抛给对手:

提问后该怎么办?很多人爱犯的毛病是沉不住气,或者自问自答。因为在对话过程中,会存在时间上的空隙,而一般人是不能忍受对话进程的中止,他们想方设法要填补对话间的空白,这是一种与生俱来的习惯。顶尖的业务高手非常注意提问之后的处理,他们努力克服提问后的惯性论述。通常在提问之后,马上闭口、停顿,眼睛注视客户,颔首微笑,直到客户说出他所要的信息,如果你沉不住气,不掌握对话的主动权,你在一开始就已经输了。

三.说:说什么?与如何说?

1.方案建议:

客户愿意花时间与你交谈,一定是客户感到了目前这个阶段出现了问题,希望你能给出建议和具体的指导。业务经理进入公司,都需要熟悉产品和公司,要有一套讲解建议的思路流程,必须要有条理化,思路清晰,不能杂乱。

2。异议处理:

a.认同部分:

不论客户说了什么话,我们都要认为他是对的。所以,异议的第一步就是要学会认同,常用的认同说明语有“那很好”、“那没关系”、“你说的很有道理”、“您这个问题提得很好”等;

b.忽视异议,延后处理的说明:

客户的异议有真正的异议,也有借口性的异议,客户有时不过是为炫耀自己的学识,对付这类客户,通常可用忽视的方法。所谓“忽视”,顾名思义,就是当客户提出一些反对意见,并不是真的想要获得解决或讨论时,这些意见和眼前的交易扯不上直接的关系,您只要面带笑容同意他,表示认同与赞美即可。客户在以后时间不再提起,你也不用旧事重提。

c.举例证实说明:

利用第三方的例子进行说明,更加具有说服力。“第三方”并不仅仅指的是老客户、或产品使用者,还包括权威的行业分析报告、数据统计等等。

d.补偿说明:

当客户提出具有事实依据的异议时,您应该承认并欣然接受,而不应该强力否认事实。但记得,你要给客户一些补偿,让他取得心理的平衡。

e.价值成本说明:

业务经理进行的就是价值成本说明,也叫做产品成本分析。当你的产品的确是能够为客户改善工作效率、增加收入或者是降低成本时,你就可以选择价值成本说明。 另外,在说明中,也要特别注意措辞,同样的意思选择不同的词语给客户的感觉是完全不一样的。

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