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Excel如何快速合并多个单元格内容?

 王断天崖路 2018-04-27

如何快速将多个单元格内容合并到一起这个标题应该分为两种情况:

1)简单的合并单元格内容;
2)合并同类项;


001 简单的合并单元格内容

简单的合并其实可以用文本连接符【&】,也可以先复制到WORD再复制出来,但是还有另外两种也很实用:剪贴板、内容重排。

1)内容重排(此方法得到的和用文本连接符直接连接的效果一样);


a)把列拉宽(宽到足以容纳所有需要合并的内容);

b)依次选择【开始】à【填充】à【内容重排】


2)剪贴板

此方式粘贴的内容是行与行之间是有换行符的,同行异列的单元格内容有空格分隔


a)将需要合并的单元格复制;

b)【ALT】+【E】+【B】打开剪贴板,可以看到刚刚复制的内容;

c)双击需要目标单元格(或者点击目标单元格按【F2】),点击刚刚复制内容旁边的小黑箭头,然后选择【粘贴】即可。

3)函数

a)Concatenate(和用文本连接符差不多,数据量大的时候公式很长);

b)Phonetic(可以直接选择需要合并的单元格的区域,比较方便);

c)Text join(office 365才有)


002 合并同类项

左边为数据源,右边为我们想要得到的结果:


我们只需要借助一个辅助列,C13单元格公式: =B13&IFERROR('、'&VLOOKUP(A13,A14:$C$22,3,0),'')

然后再在姓名对应单元格E12写上查询公式:=VLOOKUP(D12,$A$13:$C$21,3,0)。



需要注意以下几点:

a)查询区域开始行是本单元格的下一行,所以使用相对引用,以实现函数的拖动;

b)查询区域若最后一行用的是绝对引用,请选择至数据区域的下一行,·否则公式填充到最后一行会出现循环引用;

c)此公式的计算实际需要从最后一行开始看,所以写上第一个单元格公式时结果是不正确的,需要全部填充后才能显示正确。


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