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掌握这些EXCEL快捷键,分分钟让您的工作效率翻倍!

 秀美红河 2018-04-28

帅帅有招

掌握这些EXCEL快捷键,分分钟让您的工作效率翻倍!

1.CtrL+ F1:一键切换功能区是否显示,几乎每天都要用N次。

2.Ctrl + N一键插入新的工作簿,再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

3.Shift + F2:如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4.Alt + =:这个快捷键可以直接添加求和公式,没有比这个更快的了

5.Alt + Enter:强制换行,只需要在指定位置按它

6.F9键:在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,您可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法您永远也成不了Excel函数高手。

7.Alt + ; (分号):可以只选取显示的行,隐藏行不选取。

8.F2键:如果没有猜错,您可能是这样修改文件名的,选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

9.Win + D:在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面

Excel常用快捷键大全

菜单和工具栏操作

Alt+F    激活“文件”菜单    

Alt+E    激活“编辑”菜单    

Alt+V    激活“视图”菜单    

Alt+I     激活“插入”菜单    

Alt+O   激活“格式”菜单    

Alt+T    激活“工具”菜单    

Alt+D    激活“数据”菜单    

Alt+W   激活“窗口”菜单    

Alt+H    激活“帮助”菜单    

F10       激活菜单    

Shfit+F10    激活右键菜单    

Ctrl+Shift+F    激活工具条上字体下拉列表框    

Ctrl+Shift+P    激活工具条上字号下拉列表框    

Ctrl+6(^)    切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)    

Ctrl+7(&)    切换是否显示标准工具条

Alt+-    弹出Excel左上角快捷菜单  

Alt+空格键    弹出Excel左上角快捷菜单    


选择操作 

Ctrl+A    全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。 

Ctrl+Shift+空格    全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。  

F8    扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。   

Shift+F8    可连续选择不相邻的区域。    

Shift+Ctrl+O    选择工作表中有评论的单元格    

Shift+左方向箭    向左选择区域    

Shift+右方向箭    向右选择区域    

Shift+上方向箭    向上选择区域    

Shift+下方向箭    向下选择区域    

Shift+空格    选择单元格所在行  


移动操作 

Home    快速移至一行的开始    

Ctrl+Home    快速移到工作表的开始单元格    

Ctrl+End    快速移至工作表区域的结尾    

PageUp    翻至前一页    

PageDown    翻至下一页    

上、下、左、右方向箭    分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格    

Tab键    向右移动    

Shift+Tab键    向左移动    

Ctrl+左方向箭头    移至左边区域    

Ctrl+右方向箭头    移至右边区域    

Ctrl+上方向箭头    移至上方区域    

Ctrl+下方向箭头    移至下方区域    

Ctrl+Backspace键    移至活动单元格 Alt+PageUp    左移一屏    

Alt+PageDown    右移一屏 


编辑操作

F2     在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑 

Shift+F2    在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4    重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗   

Ctrl+Y    重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗   

Ctrl+Z    撤销操作

Shift+F4    在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7    快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B    加粗单元格字体

Ctrl+C    复制单元格区域内容

Ctrl+Insert    复制单元格区域内容

Ctrl+X    剪切单元格区域内容

Ctrl+V    粘贴单元格内容

Ctrl+D    实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R    实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I    使单元格字体为斜体

Ctrl+U    给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)    切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)    切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)    切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)    切换单元格区域是否加下划线  

Ctrl+5(%)    切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()    隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()    取消隐藏行

Ctrl+0())    隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())    取消隐藏列

Ctrl+-    删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)    设置为通用格式    

Ctrl+Shift+1(!)    设置为数值格式    

Ctrl+Shift+2(@)    设置为时间格式    

Ctrl+Shift+3(#)    设置为日期格式    

Ctrl+Shift+4($)    设置为货币格式    

Ctrl+Shift+5(%)    设置为百分数格式 

Ctrl+Shift+6(^)    设置为科学计数格式    

Ctrl+Shift+7(&)    应用边框    

Ctrl+Shift+-    取消边框    

Ctrl+Shift+8(*)    选择已使用的区域   Alt+=(+)    自动求和    

Ctrl+;    插入当前日期    

Ctrl+Shift+;    插入当前时间    

Ctrl+Shift+’    复制上面单元格的值到本单元格中    

Insert    插入模式    

Delete    删除    


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小伙伴们,收藏一下,学起来……

以上这些Excel快捷键简单易学,赶紧收藏起来,以备不时之需吧……



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