在填写大量格式相同、只修改少数相关内容,其他内容不变时的文档时,我们可以灵活运用Word邮件合并功能。 不仅操作简单,而且样式规范统一,可以极大的提高工作效率。 常用邮件合并的方法比较简单,但是在处理日期时,格式问题会让很多表亲感到棘手。 下面咱们就用邮件合并功能完成一份面试通知单,和大家一起说说如何在邮件合并中处理不同的日期格式。 先看Excel中的数据源: 需要在WORD中完成的面试通知单文档: 接下来就看看如何批量完成这样的文档,并且正确处理文档中的日期格式: 在面试通知单文档中,单击【邮件】选项卡,【选择收件人】,按提示导入数据源: 单击文档中需要插入姓名处,【插入合并域】,选择【姓名】。 需要插入其他内容的步骤与之相同,依次插入合并域: 依次单击【完成并合并】,【编辑单个文档】: 系统生成一个名为《信函1》的文档,文档中包含所有人员的面试通知单。仔细看一下,日期格式有一点问题: 一般情况下,日期格式都是x年x月x日形式,这里就需要咱们简单处理一下。 直接关闭《信函1》文档,回到面试通知单文档中。 右键单击格式错误的日期【切换域代码】,在原有代码后输入格式开关: \@'YYYY年M月D': 单击右键,【更新域】: 完成以上设置,再次点击【合成并合并】,看看效果,已经变成了咱们需要的日期格式了: 好了,今天的内容就是这些,小伙伴们,明天见~ 图文制作:祝洪忠 |
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