邮件合并小技巧上——如何用Word快速生成1000份通知书？

第一步：准备素材

准备一份通知模板和一份Excel数据（就是将需要填写的内容弄成一个excel模板），并且放在同一个文件夹下。

如下图所示：

通知模板：

excel表格数据：

第二步：合并邮件

打开Word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，之后再选择【插入合并于】，根据需要选择合适的内容。

具体操作如下：

图一

图二

第三步：完成合并

到第二步，我们已经完成相应的数据插入，之后可以通过完成并合并全部内容即可自动生成相应的文档。

具体如图所示：

假如遇到一个Word日期格式与Excel格式不一致时，要如何更改Word日期呢？比如将图3的日期格式转换为图4的样式？

解决方法：

首先先完成邮件合并的基本操作，但不用着急完成合并，在插入合并域后，先选中日期内容，然后按Shift+F9键切换到域，之后在域的内容中输入“\@YYYY年MM月DD日”，最后再次按Shift+F9即可快速更改你的时间格式。

具体操作如下：

要注意：这里更改域时，\符号与前面内容是有一个空格的。

下期继续分享如何用邮件合并做标签，喜欢关注分享，更多办公技巧及教学视频关注公众号:office办公教程