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选择团队协同工具要注意

 mobox 2018-04-30
    “中国70%以上的企业面临着如何打破传统办公效率低下,员工成本不断升高,团队协作不顺畅,组织结构不合理、责任分工难明确,工作进度难管理,工作成果不理想问题的困扰。”正这种需求,免费任务管理软件软件应运而生,并迅速获得各类企业热捧。
如何挑选行之有效的免费任务管理软件?
1.看易用度。免费任务管理软件够不够简单易用?
    企业采购系统是希望依托高科技管理工具把复杂的事物简单化,而企业里免费任务管理软件的使用覆盖领导、中高层管理者、普通员工,涉及全司上下各组织部门各项业务。因此免费任务管理软件的选择要考虑是否符合全员接受能力,是否简单易用。
    Gungho任务管理软件是B/S架构,所以安装起来简便快捷,而且Gungho任务管理软件的操作界面一目了然,员工无需特别培训,通过系统的模块名称就可以轻松操作,大大降低了管理成本和时间。
2.看售后服务体系。免费任务管理软件厂商能不能提供优质高效的售后服务?
    一套免费任务管理软件一旦部署,要伴随企业走过相当长时间,企业发展和系统功能上出现的需要调整问题,是否能在第一时间得到最快速解决?厂商能否提供更多优质服务?这都是需要评估的要素,一个服务体系完善到位的免费任务管理厂商能给企业带来的不只是管理工具,还有更长期的管理收益。
    Gungho任务管理软件不仅是永久免费,而且也提供免费售后服务。Gungho任务管理软件用户如果遇到操作上的问题,都可以通过Gungho任务管理软件问题反馈中心上提问,中心的客服快速回答,而且还会不定期对Gungho任任务管理软件进行优化升级,升级服务也是免费的。
3.看成本控制效率。免费团队协同工具能否为企业降低成本,提高效率?
    成本控制对企业经营的重要性自是不必说了,一套好免费任务管理软件,应当具备能为企业节流做贡献的特质。例如:降低人力成本,让组织行为变得更高效,让过去由多个人完成的事情,现在由较少的人就能高质高效协作完成。通过系统交流,减少电话费用、减少企业对办公纸张的采购等,来降低企业的日常运营成本。
    企业通过运用Gungho任务管理软件的问题反馈中及任务跟踪交流可以大大节省了沟通的成本,而且办事效率也提高不少,再也不用让员工因为项目执行而到处跑浪费时间。并且可以让一人兼职多个岗位,大大降低了人员成本。
4.产品适应度。免费任务管理软件能否为企业提供全面细化的管理?
    通常免费任务管理软件涉及功能不少,平台型GTD涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、任务跟踪、问题分钟、用户管理......一体化多重服务功能。可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。但并非功能越全越好,贴合企业现有需求和未来发展需求,实施起来能够保障管理制度落地执行,与企业的管理实践能够完美融合的免费GTD才是一款接地气的好免费任务管理软件。
    Gungho任务管理软件免费版的功能模块覆盖企业管理需求的95%以上,如:项目管理、工作计划、任务管理、日程管理、项目反馈跟踪管理、文档管理、人员管理,企业网盘,企业即时通等应有尽有。通过Gungho任务管理软件的实施建设为企业建立完善的内部通信平台、信息发布平台,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅,打破信息交流“孤岛”,实现企业的分布式办公。
5.看信息化能力。免费任务管理软件能否打通企业信息孤岛?
    众多企业迫切渴望解决的“孤岛之痛”即中国互联网高速发展的二十年,使PM、OA、ERP、CRM以及Email等管理应用软件在各企业中快速普及,但由于各个软件属于不同开发厂商,软件间没有形成统一的技术平台,非常容易使信息不畅,企业间各板块信息独立成为“孤岛”,由此导致企业团队或领导错失最佳办公时机。
    开合信息以Gungho任务管理软件为平台,提供单点登录,中小企业所需要的进销存、WMS、ERP、CRM、OA、都可以与之集成,Gungho任务管理软件能与这些业务系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体信息,提高整体的反应速度和决策能力。
    好的免费任务管理软件是可以真正能解决信息孤岛问题的。那么哪个免费任务管理软件好?如果要我推荐的话,我会说用Gungho任务管理软件吧!是真正永久免费,功能全面的管理软件

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