基层秘书工作话题圆桌会来啦~

原创 2018-05-02 

面向基层秘书工作者，为大家开辟一方畅所欲言的空间。每次围绕一个特定话题，请若干基层同志“发言”。

工作中我们常说，“关键时刻要扛得住、顶得上”。“三服务”工作中，基层秘书工作者常常要面对急难险重任务，“过五关斩六将”夺取胜利。本期话题：

我打过的“漂亮仗”

近期话题在文尾公布哦~

（插画作者：阿龙）

河北承德县纪委办公室  张显志：

给我留下印象最深刻的“漂亮一仗”是一次迎接上级领导调研。

此次调研并没有提前通知主题和内容，甚至也没有提前告知时间。市纪委领导深入乡镇走访调研后直接进了机关会议室，可以说打了我们一个“措手不及”。领导们坐定后马上就开始了座谈，我们则屏气凝神为即将到来的“战役”准备着。

随着座谈的进行，随行工作人员告诉我们，领导想听取乡镇纪委书记换届工作的大致进展，给我们半个小时准备。结果不到五分钟，相关负责人便带着材料进入了会议室，将换届工作的准备、开展、交接和履职等过程精确到日作了汇报。

领导对我们的汇报给予了肯定，紧接着又提出要听取所帮扶贫困村的近况。同样准备不到五分钟，我们对该贫困村的概况、重点问题、帮扶措施和最新进展等作了详细汇报。领导听完汇报后说道：“两项工作做得都很扎实、很细致，汇报也比较翔实。”但随即脸色沉了下去，望向了随行工作人员：“是不是提前得到了消息啊？”

我连忙上前解释道：“领导，此次调研我们并没有提前得到消息加以准备。办公室往来文件均有详细的电子清单，包含往来日期、收发单位、经办人员和领导签批等关键内容；对于专项任务，我们会分门别类建立专项档案，做好目录清单，使工作进展一目了然；对于常规工作实行周回顾、月整理、季总结。所以在您提到某项工作时，我们可以迅速查找资料、调取总结、进行汇报。”

听完我的话，领导的脸色当即由阴转晴，表扬了我们的工作。大家体会到，办公室能打胜仗，必源于对待日常工作的细致、精致、极致，功夫下在日常方能赢得“漂亮一仗”。

新疆于田县委办公室  易万军：

我初入办公室的时候，正是红花漫野的3月，全县30万各族农牧民群众每年期待的盛典——农牧民运动会将要举行。其实像这样的运动会每年都会组织，但和往常不一样的是，办公室的老秘书们都被指派到别的岗位，就剩下主任和我两人。主任让我全程负责会务工作。听到这个安排，我大脑一片空白。虽说前期的准备工作已经完成，但作为一个刚来两个月的“新兵蛋子”，要去应对这么大的活动，该从哪里下手？中间会不会出差错？错了怎么办？一连串的问题让我有一种“老虎吃天”的感觉。

从主任那里出来，我慢慢镇定下来，心想活儿安排给我了，只有动起来再说。于是首先进行“推演”。从几十个方队入场、领导就座，到讲话致辞、节目表演，再到开幕式结束、进入比赛……每一个时间节点的把控，每一个环节的统筹，都像过电影一样反复过了几遍。结果发现根据调整后的方案，所有方队的行进时间进行了压缩，通过主席台只有45秒，而方队介绍词还是按照一分钟的时长准备的。我迅速联系前面负责此项工作的同事，原来宣传部门已作了修改，彩排导演、播音主持和与会方队都知道了，但会议方案上没有改过来，虚惊一场。

方案没有问题了，我决定再去实地看看。先是对照议程，从主席台桌签、会标，到话筒、会议材料等一个一个检查，觉得没有问题了，刚准备离开，突然想起老秘书常说的一个顺口溜：“领导没坐我先坐，看看位置错不错；领导没讲我先讲，听听话筒响不响。”于是我一个一个座位去试，这一试不要紧，果然发现了问题：话筒、水杯摆得都有点远，领导取用的时候需要探起身来，便连忙进行调整。看完主席台，我又来到其他区域。结果发现，消防车虽然就停在主席台后面，但在栅栏外面，如果有情况根本进不来；停车场虽已准备停当，但汽车停放区和农家牲畜区却没有硬隔离，易发生机动车碰撞牲畜的情况……大大小小的问题发现了七八处，及时联系有关部门，等到一项一项落实解决，都到晚上九点多了。

后来，在全县各部门的团结协作下，整个活动十分顺利。这是对我这名党办“新兵”的实战检验。此次“战役”也让我领悟到：在秘书的头脑里，时刻都要有“在场”的概念，要设身处地思考将会发生什么样的情况，未雨绸缪作好准备。

广东韶关市曲江区委办公室  邓国柱：

某天，因一辆装运化学物品的货车违规在河边清洗，导致河水局部受到污染，流经城区的河段出现大量死鱼。在应急处置中，借助微信直观报告、现场指挥、广发警示，给我留下深刻印象。

那天是星期天，天气晴朗，城区到处是休闲的群众。9时39分，我接到一位局长的电话：“城区一处河段水面漂浮大量死鱼，许多群众下河捞鱼。”我请他迅速拍摄现场的图片、视频并通过微信发给我，同时立即电话向区领导报告情况。很快，该局长传来现场的图片、视频，有整个河面漂浮大片死鱼的全景图片，也有近距离拍摄死鱼的特写图片，还有许多群众下河争捞死鱼的视频。我马上将这些图片和视频转发到区领导的微信，领导高度重视，要求我马上组建“应急处置微信群”，将有关区领导以及环保、水务、畜牧水产、农业、渔政、公安、城管部门主要领导以及沿河镇党政领导拉入群中，并根据需要随时将参与处置的领导拉进群。区委书记、区长及相关区领导相继在群里发出处置工作具体要求，各有关镇、部门的领导也在群里报告请示处置工作。

很快，区分管领导迅速赶到河边现场指挥，各部门及镇里组织人手分工合作：一部分人沿河两岸巡查死鱼的情况；一部分人警戒劝阻沿河群众下河捞鱼；一部分人采集水体样本及死鱼样本送检取证；一部分人打捞死鱼集中销毁。微信指挥群一直在密切互动，我在现场也相当于手持一个移动指挥平台，及时传达协调各方落实处置措施。

约10时20分许，区委书记在群里要求：午餐前要迅速广泛宣传警示信息，提醒广大群众不要食用死鱼，严防发生群众食用死鱼中毒事件，并要求深入各饭店、农庄宣传检查。有关部门根据领导要求迅速在河边张贴警示，并利用广播、电视、微信公众号发布警示信息。我还通过微信群发功能将警示内容发到各党政机关部门的工作微信群，请大家转发。警示信息在很短的时间内广泛传播开来，最终没有发生一起群众食用死鱼中毒事件。

安徽金寨县政府办公室  梁远启：

“燕山雪花大如席，片片吹落轩辕台。”年初，一场暴雪不期而至，席卷了大别山区，没等人们欢呼雀跃，便从“雪景”变成了“雪灾”。

交通受阻，树木倒折，电力中断。虽然此前已作出安排，但降雪强度远远超出预期。灾情就是命令。我们办公室的全体同志坚守岗位，随时待命。

正在市里参加人代会的主要领导，几经周折赶了回来。他在路上就打来电话，要求迅速组织抗雪自救，全力保障人民安全。一场没有硝烟的战斗打响了。

我们迅速落实各项抗灾措施，连夜成立了指挥部，指挥部办公室就设在我办。办公室一部分人员随领导分头下到乡镇、赶往一线；一部分人员负责责任区的除雪保绿；一部分人员坐班值守。大家只有一个目标，就是打赢这场突如其来的硬仗，把损失降到最低。

屋外天寒地冻，雪花纷飞；室内电话铃声此起彼伏，一条条灾情汇总上来，一道道命令传达下去。其间，我们接到产业园区紧急求援，四名工人因清理厂房积雪被困在屋顶，情形十分危险。我们立刻协调消防部门施救，并派出人员赶到现场协助，直到四人成功脱险。大雪造成多条山区道路险情，我们立即发出通知并通过电视、广播、微信等广为宣传，对所有进山道路全部封闭，禁止车辆通行。整个雪灾期间，全县未发生一起交通伤亡事故。

值守的同志忙得顾不上喝口水，其他的同志更没闲着，大家走上街头，拿起铁锹铲冰除雪。雪不停、人不撤，大家干得热火朝天，许多同志手上都磨出了血泡。因患尿毒症长期休养的同事老王也赶了过来，考虑到他的身体状况，同志们坚决不让他参加。“那行，我去值班，替换值班室的同志来扫雪。”他拖着病体，在值班室忙得团团转……

邂逅一场雪，温暖一座城。事后得知，此次全县积雪深度达40多厘米，是全省降雪强度最大、积雪最深的县。但由于各方应对及时，工作有力，将损失降到了最低。雪灾考验了我们，更锻炼了我们。