又到毕业季,很多毕业生就开始犯愁论文答辩应该怎么写了? 有不少的同学到了答辩的头一天晚上才开始写PPT,熬夜到两三点,第二天答辩现场两眼通红,直接影响了你的答辩状态。 甚至还有的同学辛辛苦苦熬了几个夜晚,却因为在毕业答辩上制作的PPT质量太差,而被老师忽视了你的付出! 所以如何选择高效且优质的答辩PPT就尤为重要了。
接下来稻壳君将会从三个部分指导大家如何选择高质量的答辩PPT模板。 / 01 / 准备工作不可或缺 ▍提前事先了解清楚答辩的环境 首先我们要明确的一点是,毕业答辩是学生汇报给老师最后的作业。所以谨记答辩是做给老师看的,不是给自己看的。 其次在答辩前应该先了解清楚答辩现场的一些情况。包括答辩要花多长时间,是否会有作品或者案例展示时间,老师的性别、性格、年龄等个人情况,学院的学风等等。提前了解好这些答辩时我们才能事半功倍。 ▍答辩时间:少即是多 大部分学校的答辩时间都是每个人5-10分钟,这需要我们有“少即是多”的概念:有重点性和针对性去讲内容。 所以建议选择15-20页的PPT模板即可,页数不宜太多,不然在制作PPT内容的时候会被PPT的页数牵着走。 ▍老师喜好:简约为王 答辩时往往不止一个审核老师,老师的性别、年龄、专业等个人情况都有差异,这时PPT的风格样式就很难满足不同老师的喜好了。 所以建议选择简约风或者带有学院元素风格的PPT模板,能满足大部分老师的审美。 注意:不要将自己的喜好刻意传达给受众。 / 02 / 答辩模板怎样选择 ▍选择一份带完整框架的PPT模板 目前大部分的答辩模板只是个花架子 ,空有颜值没有框架,需要学生去填内容。所有选择一个带完整框架的模板十分重要,能在大纲和内容上给我们做指导,从而节约一大半时间。 ▍理工科框架选择:内容框架建议完整性 1 选题的背景及意义 2 研究的思路及方法 3 关键技术与实践难点 4 研究的成果及应用 5 选题的结论与总结 理工科同学更侧重于研究过程和研究报告,研究上的分点会比较多。所以建议选择偏向研究过程的框架体系;以便更好的突出研究过程中自己做的一些实实在在的事,以及最后的研究成果和报告。 ▍文科框架内容选择:内容框架建议针对性 1 选题的背景及意义 2 研究的思路及方法 3 研究的成果及应用 4 选题的结论与总结 往往4个大纲就可以满足大部分文科类学生的需求,我们只需要将论文当中的知识点按照章节提炼到PPT上即可。 / 03 / PPT调整只花十分钟 如果没有找到合适的模板,我们往往会将大部分时间花费在优化和调整PPT上,而不是写PPT的内容。 那应该如何去缩短调整PPT的时间呢? ▍选择具有主题色且颜色对比鲜明的PPT 选择有主题色的PPT,可以避免每个章节的颜色不统一,这样我们只需要小范围对颜色进行调整。 颜色对比鲜明的PPT,能够解决播放时字看不清的情况,而这种情况在答辩中尤其多见。需要重点阐述的内容,老师有可能提问,如果因为看不清楚会导致老师的整体感受较差。 建议搭配:深色背景+白色字or白色背景+黑色字 ▍选择静态无动画效果的PPT (错误示例:过多动画效果) 在答辩过程中,因为动画兼容问题导致播放崩溃的情况屡见不鲜;追求过多动画展示,很难让老师的关注点集中在内容上。 过多的动画对于年长的老师并不友好(太晃眼),从而导致观感较差;同时对于不擅长WPS软件的同学而言,调整动态则会花费更多的时间。 ▍PPT字体不超过3种 在制作PPT时,很多同学为了追求效果使用很多字体。导致在演示PPT时不能突出内容的重点,老师的视觉重点也很难集中。不同字体搭配起来也不利于整体版式样式。并且在调整过程中也会花费过多的时间。 如果选择特殊样式的字体,答辩时的电脑没有带有特殊的字体,系统会自动给一个不符合现有版式的字体,会让PPT的展示效果大打折扣。 所以建议同学们使用微软雅黑、黑体等常规字体即可 / 04 / 总结:正确选择答辩类PPT 1 风格:选择简约风格或学院风的答辩PPT模板,记住:PPT是做给老师看的。 2 框架:根据自身学科选择适合的框架(框架应该具体完整性),PPT页数15-20页,少即是多。 3 规范:选择主题色较强、静态多、无特殊字体的PPT模板,用10分钟的时间调整即可。 4 预演:做好PPT后,可以提前预演,能够帮助自己理清楚思路也是为了不在答辩时尬场。 |
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