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我教会你一波Excel批处理技巧，绝对是职场中最常用的高效率技能！ 001 重复操作提高效率的第一要义是：避免重复操作。 日程工作中，我们使用Excel的过程中，难免会有各种各样的重复操作：重复设置单元格格式、重复插入行、重复删除行等等！ 有重复操作，必然会导致效率低下，如何破解重复地工作呢？ 在Excel中，这个利器就是F4功能键。 如图所示：我们将C6单元格设置为黄色底纹后，如果需要对其他单元格（不连续的）进行同样的设置，那么不需要通过菜单，直接按F4键，即可将最近一步的操作重复一遍。 002 快速求和快速求和也是一个刚性需求：经常要快速预览一下报表中的数据总计，如果每一次都是用求和公式，显然效率比较低。 正确的做法是，选中数据区域和求和区域（图中黄色部分），然后按【Alt =】组合键，行和列的汇总就立刻求解出来了。 003 快速移动行或列不要告诉我你在做表的过程中不需要移动行或列！ 那你是怎么移动的呢？ 多数人是这样移动的：选择一列，点击鼠标右键，选择剪切，在需要放置的位置鼠标右键，插入一列，然后再进行粘贴。总共需要六步。 事实上，只需要一步即可完成：选中列、按住Shift键然后拖动列即可，想放哪里放哪里！ 004 批量输入相同的内容需要在不连续的单元格中同时输入相同的内容，难道你还在一个一个输入么？ 最快的方法是：按Ctrl Enter组合键进行批量输入，来看一下动图操作吧！ 「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！ |
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