经常遇到HR抱怨,日常工作中需要处理的杂事较多。其实使用一些简洁易用的电子工具,可以大大提高工作效率。 就拿企业发工资条这件事情来说,很多HR需要花费半天至一天的时间处理,表格一行一行复制粘贴,效率低下。这里介绍大家使用蚂蚁工资条,只需4步即可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发给员工。 第一步:在自己平时使用的工资表中新增一列员工手机号或者邮箱。工资表中含手机号,员工可以直接收到短信工资条;工资表中含邮箱号,员工会收到邮件工资条。 第二步:打开【蚂蚁工资条】官网,注册后打开“新建”页面,点击选择发薪类型和发薪时间,然后点击“上传工资表”按钮,选择编辑好的工资表上传。
第三步:蚂蚁工资条系统会自动解析,将Excel工资表生成工资条。用户核对数据是否准确,可在页面底部手动选择实发薪资对应的项目。核对无误后,点击下一步。
第四步:预览工资条样式,点击立即发送,即可成功发送工资条,也可预约发送时间。 员工将收到带个人工资信息的短信链接,打开链接可以查看自己的电子工资条。
|
|
来自: 谁是及时雨 > 《2 人力资源管理》