近日,2017年大学生创新创业训练计划项目(SRTP)已结题验收,同时,2018年大学生创新创业训练计划项目(SRTP)立项也发布公示结果。在这里,计财处助理团为大家整理出一些关于srtp报销流程的具体步骤与注意事项,以便同学们更加高效地进行报账流程。 报销流程 1.将整理好的需要报销的票据整齐有序地粘到“西南交通大学报销单”的左上角。 发票的粘贴顺序 2.找项目指导教师或者学院具体财务经办老师申请网上预约报销。 3.项目所在学院教学负责人领导在“报销确认单”上签字并盖单位公章。 4.经办人在“报销确认单”上签字并将所需资料和“报销确认单”一并交到计财处。 报销确认单 票据要求 支付方式 除出租车费、火车票、汽车票、快递费、校内出具的票据外,发生的费用均不得以现金支付,应通过刷银行卡、网银、内部转账等非现金支付方式,报销时附相关支付记录(POS单、网银支付、微信或者支付宝记录截图)。 02 相关性 报销内容必须与项目相关,其他明显不相关的不予报销。例如“办公用品”清单中,不得出现衣服、鞋子、包、药品、食品、饮料等明显不相关的商品。 03 票据时间 原则性只报销本年开具的票据,上一年的发票须在本年4月30日之前报销完毕 注意事项 京东明细发票 办公用品、普通耗材应在京东上购买并开具明细发票,如“圆珠笔”、“笔记本”等。没有通过审批的非京东办公用品票据,计财处不予报销。 支付截屏 发票信息截屏 税控费用明细清单 费用明细不够在票面上打印的可提供税控费用明细清单(销售货物或提供应税劳务清单),发票不允许涂改。 税控清单示例 印刷发票 应为机打增值税发票,手写发票及定额发票原则上不予报销。印刷发票费用明细清单需开具在发票上(或“销售货物或提供应税劳务清单”)。 增值税发票 电子发票报销处理 持电子发票报销时,须由经费负责人在票据空白处承诺“此票据只报销一次,不再重复报销”,并由经费负责人或经办人签字,方可报销。 ![]() 关于资产入账 报销单笔或批量价值在1000 元及以上的图书资产,须办理资产入账手续。只购买使用权的电子资源,无论金额大小均不办理固定资产入账,但应单独建账立备查。报销作为消耗类的业务图书资料,需提供用途说明以及发放签收单据(财务处网站下载),可不办理资产入账手续。 ![]() 市内交通票报销 每张票背面需写明经办人和事由(即“谁”,“去哪里”,“去做什么”)。 “滴滴打车”等打车软件公司开具的发票,需在网上下载并打印打车明细,明细金额与发票总金额必须一致,并在每条明细后注明经办人和事由。 希望这篇推送文能使同学们在报账前了解各个流程,具体步骤,有一个更加顺利的报账过程。 文案/编辑:计财处助理团 |
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