极少数人才知道的办公技巧，超有用

人生没有捷径，但职场有！聪明的人面对复杂的工作总有聪明的办法。今天给大家几个相见恨晚的上班小技巧，简直不要太好用！

输入法简直不要太好用

生僻字怎么打？搜狗输入法输入小写u，然后按照部首输入

根本停不下来……

如何快速打出大写数字，日期等？搜狗输入法输入v（务必是小写v）再敲出你需要的数字，如图：

每次截图开QQ，太麻烦！

除了微信、QQ能够截图以外，office办公软件三件套也有截图的功能，比如Word，点开“插入”，会看到有个“截屏”的栏目，点开就能截屏，还会把截下来的数据直接粘贴在文档中。

同理，在Excel和PPT中也能轻松截屏。

所以，以后需要截屏时不用特地打开微信或登上QQ，慢吞吞的手机确认登录或者输密码了。

此外，有些输入法也有截屏的功能，可以复制和保持。

PPT转Word

还记得被PPT支配的恐惧吗？熬夜做的PPT，第二天讲完，领导一句，你把PPT的内容摘出来发给我，工作又来了。十几页的文字，格式不同，复制的时候总有各种问题，这个时候其实能直接把PPT转化成Word。

很简单：在“文件”下拉那里点击“转为文字文档”，这样就可以了。

还有一个方法，适用于对PPT文件有选择性的摘取。

ppt左边的“幻灯片”换为“大纲”

这个时候，里面的文字就会出现，你可以选择复制。

Word神技能，相见恨晚

• 分屏功能:Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

菜单栏中打开“视图”，找到“拆分”，点击就可以对页面进行分屏处理，很方便！

• 阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！
  

Word中打开“审阅”，在“翻译”项目中就可以将英文翻译成中文啦。

• 竖选文字：按住Alt键就可以竖着选择文字了

今天先总结这么多，下次继续……