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一分钟学会2个Excel中最被低估的数据工具,每天提前1小时下班

 昵称54796478 2018-05-11

一、分列

首先介绍一下这个分列,很多人忽视它,其实他的作用非常大:

1、利用分隔符号拆分单元格

一分钟学会2个Excel中最被低估的数据工具,每天提前1小时下班

注意到没有,这里我利用分列功能,以空格为分割符号,将省市两者拆开出来,让数据显得更为直观。

2、按固定宽度分列

给大家出个题,这一堆身份证号码,怎么将他们的地址码、出生年月、顺序码、校验码分离出来?

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非常简单,用分列功能很快就能做到:

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3、关键字拆分

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分列可以以「字」作为分隔符号。

4、快速统一格式

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日期格式不规范?用分列功能一键统一格式。

说完了分列的功能,我们再来看看另外一个数据工具——「智能填充」。

二、智能填充「Ctrl + E

友情提示:智能填充功能只有Excel2013以上版本的才有。它的强大值得你升级电脑中的Excel:

1、提取数据

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想提取手机号?用分列功能要搞很久,而用智能填充只用一个「Ctrl + E」就搞定了。

2、合并数据

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除了提取数据,合并数据也是不在话下。

3、重组字符串

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除了提取、合并数据,想调整数据的顺序、往数据里面添加新东西,也可以用它来完成。

好了,Excel的两大神器就介绍到这,希望你有所收获!

PS:Excel转换成Word、PPT、PDF,用「迅捷PDF转换器」软件,不仅能同时转换多个文件,还能指定页码数转换哦~

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