Excel函数使用有没有什么窍门？

当然有了，函数与公式可以说是Excel中最具知识体系、最灵活多变、技巧最多的版块，没有之一，因此学习函数有很多窍门。

今天我就从大的方面谈谈函数学习的窍门和规则。

001 掌握函数的知识矩阵

应该使用什么函数来解决既有的问题，这是一个没有固定答案的问题。“条条大路通罗马”，相同的问题，不同的思路，会有不同的解决方式。当你大脑里积累的函数越多，掌握的方法越多，解决的途径就越丰富。

当然，对于职场人士而言，并不要求掌握每一个函数，我们可以通过学习几个最常用的函数，掌握函数的普遍规律与学习方法，进而在职场中利用函数解决实际问题，如图是Excel函数的知识矩阵图谱。

在这个图谱中：

①纵向为通用知识，即：函数的输入、参数与引用、运算符、嵌套及解读，它们是每一个函数都具备的相同知识点。

②横向为专用知识，即：含义、语法、应用、要点，不同函数的专用知识都是不一样的，但将他们总结为这四个方面，就是想要说明，学习方法是类似的。

知道了这些要学习的知识地图，你在学习函数的过程中就像有了一个指南针，知道应该往哪个方向努力。

002 单元格引用不可乱

Excel函数的参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数（函数嵌套）等。其中对单元格的引用是最常见、最基本、也是最灵活的一种方式，说它灵活是因为可以进行绝对引用、相对引用和混合引用，特别是混合引用，能够极大增强函数的威力。

1）绝对引用

绝对引用，在表现形式上就是用美元符号“$”作为标记，行列前面都会有一个“$”，比如：=$A$1就是一个绝对引用。

绝对引用表达的是什么意思呢？如图所示，在B5单元格中输入了“=$A$1”，然后复制“B5”单元格的内容到“D6”单元格中，“D6”单元格中的公式还是“=$A$1”。也就是说，绝对引用不会随着单元格位置的变化而变化。

2）相对引用

相对引用，在表现形式上就是没有美元符号“$”，直接引用单元格，比如：=A1就是一个相对引用。

与绝对引用对立，相对引用会随着单元格的变化而变化。如图所示，在B5单元格中输入了“=A1”，然后复制“B5”单元格的内容到“D6”单元格中，然而“D6”单元格的返回值为24，等于“C2”单元格中的值，也就是说引用由A1变为了C2。

可以看出相对引用，引用的是一个位置，即在B5中引用A1，相当于引用向上数第4个、向左数1个单元格，无论将这个引用复制到那里，返回的结果都是相对于自身“向上数第4个、向左数第1个单元格”的值。

也就是说，其实B5这个单元格中存储的并不是A1的内容，而是这两个单元格之间的相对关系。

知道了相对引用于绝对引用，你就能在函数的应用中灵活构建引用区域，并且这是理解高级函数、复杂函数公式的基本知识。

003 破解函数嵌套的秘密

1）什么是函数的嵌套？

嵌套就是嵌入的意思，可理解为镶嵌、套用。函数嵌套就是在某个主要的函数中，将该函数所需用到的参数，通过另外的函数进行计算，并将得出的结果引入到这个主要函数的参数中，概括来说就是：

举一个典型的例子，如图所示，是MATCH函数与INDEX函数的嵌套，可以看到MATCH函数是作为INDEX函数的一个参数存在的。

2）破解函数嵌套的心法

在使用函数的过程中，你是不是经常遇到这样的情况：看到一长串嵌套在一起的函数，里面每一个函数都会用，但是嵌套在一起后就不知道是什么意思了？会用很多独立的函数，但是要写出一个功能比较强大的嵌套函数，往往不知道如何下手？

事实上，我也经常收到学员关于这方面的困惑。这是一个常见但又不正常的问题，因为从本质上来看，嵌套并没有产生新的知识点，既然单独的函数都会使用，组合起来应该没有问题才对（因为函数的嵌套仅仅是把一个函数的结果作为另一个函数的参数）。我想，最主要的原因是多数人没有掌握函数嵌套的方法。

破解函数嵌套的心法，用八个字表述为：由外向内，拆构组涂。由外向内，指的是首先分析最外层的函数，然后逐渐向内分析；而拆构组涂指的是层层分析的步骤共有四个：拆解、重构、组合、验证。

举例，比如对于MATCH函数和INDEX函数的嵌套“=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)”，从无到有，我们可以按这样的步骤构建完整的嵌套函数。

Step1：拆，将最外层的函数的参数拆解，定义出每一个参数，如图所示。

Step2：构，对于第一层函数的每一参数，分别使用引用、常量或者其他函数进行构造

Step3：组，将外层函数的每一个参数，组合起来，分别写入函数的括号中。

Step4：涂，利用F9功能进行验证。

如图所示，涂黑嵌套的函数，然后按下F9功能键，即可快速计算出函数的结果，依次来所嵌套的函数是否满足需求。

能够灵活地进行函数嵌套，你就打开了函数应用的另一个大门，想象一下，如果Excel上百个函数之间相互嵌套，将会产生多少个新的函数组呢？没有人去计算这个数量，我们也无法计算，因为函数的嵌套极其灵活，因人因事而异，这也正是函数威力的集中体现。

以上这三个方面，就是Excel函数学习中最重要的窍门和规律，你学会了么？

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