随着学习 PPT 的深入,我发现很多大的知识点和操作都已经掌握,但是经常会遇到一些小麻烦,后来我才知道,这些问题全是一些小细节导致的。 小细节虽然不起眼,但发作起来可真要命! 今天,我就为大家梳理了 PPT 里面 7 个很实用但却鲜有人知的细节操作,马上开始学习吧! / 1 / 项目符号和文本的距离太大怎么办? 文本处理的时候添加项目符号会让我们的逻辑更加清晰,可是有时候会出现项目符号和文本之间的距离过大的情况(特别是当字号较小的时候),比如下面这样: 如何调整项目符号和文本之间的距离呢?其实借助「视图」窗口下的「标尺」工具就可以啦: / 2 / 好玩的小黄点 PPT 中用惯了方方正正的矩形,我们希望能够换一些其它的形状,比如:圆角矩形。 可是,你一定很好奇为什么别人画的圆角矩形显得这么精致: 而自己画的却辣么丑…… 其实啊,在选中形状的时候我们可以看到一个小黄点: 通过拖动小黄点我们就可以调整圆角矩形的弧度啦! / 3 / PPT 里面的形状可以直接更改! 有时候我们做 PPT 发现用的形状不好看,想换成另一种形状,这时候应该怎么办呢? 其实 PPT 为我们提供了直接更改形状的功能,选中形状,点击【格式】-【编辑形状】-【更改形状】就可以啦~ 以下,为动图演示: / 4 / 放大之后往下拉总是自己翻页 有时候我们需要放大页面进行编辑,可是总会出现往下拉或者往上拉的时候一不小心就自己翻页的情况。 其实这时候我们在 PPT 页面外面添加四个小形状就可以很有效的解决这个问题啦~ / 5 / 分离文本框,原来这么简单! 有时候我们需要把一个文本框分成两个文本框来排版,这时候最快捷的方法是什么呢? 我仿佛冥冥之中听到有人说“Ctrl+X、Ctrl+V……”,这个方法没问题,但其实更快捷的方法是:直!接!拖!出!来! 来看动图演示吧~ 怎么样,没想到原来这么简单吧? / 6 / 英文大小写直接转换 有时候我们需要输入一段英文的时候会觉得很烦,因为可能需要不停地转换大小写,但事实上 PPT 为我们提供了大小写一键转换的功能: 使用这个功能我们可以很方便的进行英文大小写的转换~ / 7 / 墨迹公式 有时候我们需要在 PPT 里面输入数学公式,但是复杂的公式并不容易输入。 这时候我们就可以借助 Office2016 版本中新增的一个功能——墨迹公式。 通过这个功能我们可以手动输入公式,软件自动识别,超方便~ 怎么样,今天分享的 7 个 PPT 细节操作是不是很实用呢? 赶紧在你的日常办公中用起来吧! 关于工资水平排名,有一个广为流传的说法:用 Word 的不如用 Excel 的,用 Excel 的不如用 PPT 的。 于是经常有人问:“我到底该学哪个?” 请问,这是一个「选择题」吗?你敢在简历上写不会 Word、PPT、Excel?要想拼职场,3 个软件你都躲不过啊! 刚刚步入职场时,做得最多的不就是各种方案计划、表单、总结报告、项目文档,哪一个不用 Word? 当你工作一段时间,需要将自己工作业绩展示出来,给客户演示方案,年终做个总结,哪一个不用 PPT? 等你有了一定工作经验,需要接手各种管理工作,要做计划表、进度表、数据报表、统计表 哪一个不用 Excel? 既然全都躲不过,不如干脆一点,一次全部拿下! 长按扫码,立即购买课程 ▌关于本文 作者:子舟 |
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