PPT中10个鲜为人知的隐藏技巧，但超级好用！

预计完整阅读本文需流量 650KB

请放心食用~

不久前，我写了一篇《职场人相见恨晚，10 大 PPT 制作技巧，不看真的迟了！》文章，有学员看完后，私聊我感叹：真厉害，原来还有这种操作！

嗯，「我知道，你不知道」，是小白和高手之间最明显的差距。

我们都希望又好又快的制作 PPT，不过前提是，你得掌握足够多的技巧。

掌握的技巧越多，我们可选择的余地就越大，才能够在不同情况下， 选择最省时省力却又能确保效果的操作方法。

那好，PPT 中还有哪些鲜为人知，但很好用的隐藏技巧呢？

改后缀提取 PPT 图片

如何快速提取 PPT 中多张图片，保存到本地？

很多人有个习惯，做完 PPT 后，就把制作素材都删了，为了节省存储空间。但这有一个坏处，万一以后还要用到这些素材呢，尤其是多张图片、还是给别人使用的时候，怎么办？

笨办法是，一张张另存为，但浪费时间且手酸。

但如果我们把 PPT 文件的后缀名改为「.rar」，然后用压缩软件解压。

得到一系列文件夹，在「ppt/media」文件夹里，就能看到 PPT 文件中使用的所有图片！

原先 10 分钟才能搞定的，现在 3 秒钟都不用，就能快速搞定！效率提高了 200 倍呢！

难怪学员惊呼 Amazing！省了好多功夫。

对了， 做这个操作前，记得把 PPT 备份一下。

SmartArt 排版图片

整齐排列多张图片，看似简单，但很多人都做不好。

不仅要调整图片尺寸、大小，还要控制好间距。若是一张张调整，还真有一定难度。

利用SmartArt快速排版图片：

? 全选所有图片；

? 单击【图片工具-格式】-【图片版式】菜单；

? 选择一个排版方式。

你会惊奇的发现，图片瞬间排版整齐了！

接下来只要将 SmartArt 转为形状，然后删除不必要的小圆，再添加文字美化。一页美观的 PPT 立马做好了。

默认形状/线条/文本框

你注意到没，每做一个 PPT ，我们都会插入多个文本框、形状、线条，还会去做相应的参数调整。比如，给形状去掉边框、文本框修改字体等。假如在一开始的插入，就已经是调整好参数了的该多好啊。

右键一个已调整好参数的矩形，设置为「默认形状」，那么之后每次插入新的形状，都是红色的。

同样的方法，还适用于文本框和线条。

设置成默认形状后，就可以节省很多设置参数的时间。

那如果要变回原样呢？再重复该操作就好。

自带截图工具

如果你问我 QQ 上哪个功能最好用，我的回答一定是 QQ 截图。不仅可以截屏，还可以进行标注、打马赛克。在给学员答疑操作步骤的时候，非常好用。不过，QQ 截图只能在联网状态下使用。

其实，PowerPoint 软件自带一个「屏幕截图」工具，在【插入】菜单中。

在电脑断网的状态下（高铁出差等），该截图工具就能派上用场了。

墨迹公式

在 PPT 里面插入公式的麻烦程度，折磨过很多教师。因为公式符号的书写必须严谨，而严谨的公式不容易输入。

可喜可贺的是，Office 2016版中有新增一个功能，「墨迹公式」，在【插入】-【公式】菜单中，可以直接手写公式，软件自动识别。

使用起来，特别方便。

大小写切换

有时候，我们会在 PPT 中使用英文，使内容更丰富，接轨国际化。

而英文单词大小写切换，这个功能，如果平时不留意，你还真发现不了。它藏在【开始】菜单的【字体】一栏中，有5种切换模式可以选择。

如何快速统一英文的大小写，现在知道了吧？

删除背景

如果你想做出更美观的 PPT，就一定要对图片进行处理。比如，把人物从背景中抠出来。需要用到 PS 吗？不用。

只需要选中图片后，单击【图片工具-格式】菜单中最左侧的【删除背景】。

进入删除背景操作状态后，对图片进行标记，哪些需要保留，哪些需要删除。标记完后，在空白地方单击鼠标，即可完成抠图。

需要注意的是，在选择图片的时候，尽量选择主体与背景区别度高的，便于抠图。

自动更换幻灯片时间

PPT 动画难吗？难！是真的难。看看动画大神在一页 PPT 上绘制的动画路径和添加的动画数量，我特别佩服。

虽然工作中，不需要制作如此复杂的动画，但我们应该掌握动画的制作原理。

一页PPT上的所有动画，可以拆成很多页PPT来做，只要每页PPT之间的播放是无缝衔接的。

那如何才能做到无缝衔接呢？

在【切换】菜单最右侧有个【设置自动换片时间】，勾选后，并设置时间为：00:00.00，即可实现 PPT 页面的无缝切换，而且是自动切换的哦。

拆分，复杂问题简单化，是 PPT 制作的重要思路之一。

检查幻灯片兼容性

通常，我们都是用高版本的 Office 软件来制作幻灯片，因为版本越新，功能越强大，操作越方便。

但有一个问题是，高版本制作的幻灯片在低版本 Office 软件上不兼容。比如，某些动画效果只有 2013 版及之后版本才有。

为了确保演示效果不出意外，我们可以对做好的幻灯片检查其兼容性。单击【文件】菜单，【检查问题】中的第三个【检查兼容性】。

检查是否含有早期版本的 PowerPoint 不支持的功能。

如果有不兼容的，就可以针对性的去修改调整。

排练计时

进行 PPT 演讲前，我们都需要自行排练几次，以增加对演讲内容的熟练度，以及将时间控制在规定时限内。那在排练的时候，怎么知道用了多少时间呢？

在【幻灯片放映】菜单中，有个功能是「排练计时」，可以用于记录本次排练用时多少。

当进入排练后，会在幻灯片播放界面的左上角，多出一个计时器。

在演讲的过程中，就不必担心时间超了。

10个鲜为人知，但很好用的技巧。多掌握一个技巧，总是好的。

前几天，我就利用「自动更换幻灯片时间」，在提交参赛作品前的最后1小时内，帮自己团队剪辑了一个视频。

因为你不知道，在未来，这个技巧是否能派上用场。一旦派上用场了，那就是力挽狂澜的。

关于这是个不为人知的技巧

你还有哪些困惑呢？

快来留言区一起畅所欲言吧~