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怎样发现和处理、处罚“小金库”20151201

 yxzxyz15 2018-05-15

    私设“小金库”是严重的违纪违法现象,在审计案件中,经常会发现“小金库”现象,其危害和社会影响极坏,制止私设“小金库”迫在眉睫,结合自己审计工作实践,浅谈怎样发现和处理、处罚“小金库”。

  一、“小金库”主要表现形式

  (一)违规收费、罚款及摊派设立“小金库”;

  (二)用资产处置、出租收入设立“小金库”;

  (三)以会议费、劳务费、培训费和咨询费等名义套取资金设立“小金库”;

  (四)经营收入未纳入规定账簿核算设立“小金库”;

  (五)虚列支出转出资金设立“小金库”;

  (六)以假发票等非法票据骗取资金设立“小金库”;

  (七)上下级单位之间相互转移资金设立“小金库”。

  二、怎样发现“小金库”

  发现“小金库”,首先要从它的源头查起,强化源头治理,在“小金库”资金来源上着手,从被审计单位的收入和支出入手,查清它的所有收入和支出情况。具体做法有:

  (一)盘点被审计单位资产,包括流动资产、固定资产、资源性资产。流动资产主要看现金方面有无大额出现和现金周转时间过长现象;固定资产主要看审计年度有无固定资产出租、出售收入不入账现象;资源性资产是否进入帐内核算,有无资源性资产台帐,资源性资产的发包是否合理,要从数量上掌握资源性资产发包是否全部入账;

  (二)审查被审计单位有无三产企业,三产企业是什么核算方式,它的收入和支出是否合理;

  (三)从支出上查找“小金库”,有无虚列支出、假发票和白条子列支、巧立名目套取资金等现象;

  (四)“小金库”的特点是隐蔽性强,知道的只是少数人,要想发现小金库,就得在审计方法上下功夫。

  1、采取计算分析对比法对被审计单位的收入和支出方面进行年度对比,看年度之间有什么区别,从中查找有无收入不入账和支出违纪现象;

  2、查看被审计单位的党委会议记录和班子会议记录,在重大经济决策方面寻找突破口;

  3、采取抽调被审计单位各部门、各阶层职工谈话,从中了解被审计单位现有资产和有关收支情况;

  4、在以上方法都没有发现“小金库”的情况下,但是凭借审计经验又感觉被审计单位可能存在“小金库”,我们可以把被审计单位的审计年度收支情况(在有关法律法规允许范围内)进行张榜公布,设立举报电话,发动群众力量,查找“小金库”。

  三、小金库的处理、处罚

  私设“小金库”属于重大违纪违法问题,“小金库”中的收入有的是违规收费、罚款及乱摊派、巧立名目套取资金等违纪违法收入。支出大部分都是超范围、超标准、以虚列支出形式进行贪污等违纪违法支出,所以说私设“小金库”在收支两方面都存在着严重违纪违法问题。这就要求我们在处理、处罚上要加大力度。要综合纪检、监察、审计、财政、等部门应用的法律法规,进行部门综合处理处罚。

  “小金库”对于被审计单位本身来说就是一种损失,在处罚单位方面,我们要根据被审计单位实际经济情况,严格按照“依法处理,宽严相济”的原则进行处理,不要因为处罚单位金额过大,给被审计单位造成新的违纪问题。“小金库”的形成纯属个别人行为,“小金库”的受益者也只是少数人,要侧重处罚直接负责人和直接责任人,既要给予个人经济处罚,又要给予行政处罚。

  “小金库”的主要表现形式是什么?

  主要包括:

  一是违规收费、罚款及摊派设立“小金库”;

  二是用资产处置、出租收入设立“小金库”;

  三是以会议费、劳务费、培训费和咨询费等名义套取资金设立“小金库”;

  四是经营收入未纳入规定账户核算设立“小金库”;

  五是虚列支出转出资金设立“小金库”;

  六是以假发票等非法票据骗取资金设立“小金库”;

  七是上下级单位之间相互转移资金设立“小金库”。

  从实际情况来看,“小金库”以多种形态存在,具体包括以下几个方面:

  (一)现金形态

  现金形态的“小金库”在现实生活中非常普遍。基本特点是:金额相对于银行存款较小,支配权一般掌握在单位的个别部门或小部分利益团体手里,主要用于为个人或少数人谋取额外的福利。使用时现金来、现金去,最为方便、快捷。如:一是收入不入账,保险柜直接存放现金。通常是利用非正规票据或自制票据,将收取的房租、管理费、废品变卖收入等不入账,或利用一些个人交款后索取发票的意识不强,收款单位以各种借口不开发票,将其收入隐藏形成“小金库”资金。二是采用虚列支出的方法,套取现金。如:以劳务费、办公费、工程费、假发票等方式套取现金。三是虚报人数、工资额,将差额部分单独存放,形成小金库。四是商业行为的各种回扣,等。

  (二)银行存款形态

  银行存款形态的“小金库”,是当前小金库的主要形态,金额往往较大,支配权层级相对现金形式来说一般要高些,主要由单位或部门支配,一般挂靠于二级单位或关联单位,部分甚至以个人存款形式存在。如:将收入存放在下属单位、学会、协会、工会等账户,将其成为私设“小金库”的“避风港”;通过下属单位走账,将收入存放在帐外单独设立的账户;通过收入转移、将资金直接存入个人账户,躲避日常监管等等。

  (三)有价证券形态

  有价证券多为单位账外购买的国库券、债券、股票和购物卡等。这类形式的“小金库”可以说是在当前金融证券市场异常活跃的情况产生的一种新形式的“小金库”。一般来源于公用闲置资金或其它“小金库”资金在违法理财过程中形成的产物,而购物卡还可能是下属单位或关联单位运用“小金库”资金购买赠送的。

  (四)固定资产形态

  固定资产形态的“小金库”,多表现为设备、汽车、房屋等不在账面反映,为“小金库”的进一步繁衍生息提供了基础,多与资产出租、处置收入不入账等相关。一部分是历史上形成的账外资产清理不彻底遗留下来的,也有利用特殊资源与其他单位合作获取的,还有一部分用资金购买形成。固定资产来源途径大致有两类:一是来源于行政事业单位改制过程中形成的账外资产;二是利用职权以应收不收或放松管制为交易手段,让相关单位购买车辆、楼房等大宗物品等,挂靠在外单位,在本单位不但不入账,就连账外账也没有,表面上可能表现为某种借用关系。例如,不少行政事业单位将门面房、房屋、设备等出租,收取租金收入。有的单位仅将部分收入纳入账内,搞“阴阳合同”,有的单位则直接在承租方消费,以支抵收,收支均不入账。

  (五)股权和债权形态

  这里的股权与债权主要是指单位或部门与关联单位之间股权、债权关系,不包括股票、债券等有价证券。这种股权、债权往往是以一种契约或协议的形式出现,甚至是一种口头上的承诺。其来源,可能是单位改制变迁过程中形成的股权、债权关系,没有在账上反映,形成账外“小金库”;也可能是以权利作为交换而形成的所谓“干股”,成为“小金库”。这种形式的“小金库”隐蔽性较强,只有经办人和单位(部门)领导等少数几个人知道。 

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