嗨,各位木友早上好呀,我是小木。 小木最近正在憋大招,大家应该都知道,大招这种东西就像便秘一样,需要一些时间才能酝酿出来… 所以,今天就不发原创文了,而是推荐老王的这篇文章给大家。 喜欢的话可以去他的公众号【PK阿锴】翻他牌子,接下来大家慢用~ 大家好,我是阿锴。
想必大家都认同「工欲善其事,必先利其器」这句话。对于我们经常做PPT的人来说,也是一样的,我们可以对PPT进行一些设置,来让它更听话、更好用、更乖巧……
下边为大家分享8个小技巧。
变色换肤
PPT也是有皮肤的,除了默认的橙色之外,还有3个颜色方案可选,里边有个黑色,界面特别酷。 在PPT中的设置步骤如下: 1.「文件」(PPT界面左上角) 2.「选项」 3.「常规」 4.「office 主题」— 黑色 需要注意的是,这个设置对 office 系列软件都会起作用,也就是说,Word、Excel的界面也会变成黑的。 除了颜色外,我们还可以给PPT换添右上角的肌理,具体设置与上边差不多,也是「文件」—「选项」—「常规」—「office 背景」。 推荐比较好看的几种。 (小图有些不清楚,可以点开大图看)
增加撤销次数 PPT中默认「Ctrl + Z」的撤销次数是30次,我们可以在「文件」—「选项」—「高级」里边设定到最大,150次。 以后PPT一不小心做过头了,就可以狂按150次「Ctrl + Z」发动技能回到过去。 ( ·̀ ω ·́ )
设置默认形状和文本框 PPT中默认的插入形状是带有边框线的,每一次插入一个矩形,都要把边框线去掉,非常麻烦。 好在设置默认形状就可以解决这个问题,使用体验好还省时间。大家看看对比: 有点小瑕疵,还请忽略 ;-) 具体设置方法很容易,把矩形的边框线去掉后,在矩形上右键—设置为默认形状。
这样子,每次都能省下来两三秒的时间。
设置默认保存路径、时间 这个功能主要是为了电脑死机导致文件丢失的情况。我们可以自由设定PPT,每隔一段时间就自动保存一下,还有保存的位置等等。 嵌入字体 有时候我们把做好的PPT发给同事或领导,对方的电脑上如果没安装PPT里边用的字体,打开后就会发生史诗性灾难后果: 解决办法就是在「文件」—「选项」—「保存」—「将字体嵌入文件」 这里有两个选项,第一个只是仅嵌入PPT中所用的字符,第二个是把全套字体都嵌进去,方便他人二次修改,其实就相当于把字体文件塞在PPT里。
设置图片质量 PPT为了减小文件的体积,会把图片进行压缩,我们可以在「文件」—「选项」—「高级」里,选择不压缩文件中的图像,并且在默认分辨率里选择高保真,这样PPT中的图片就不会被压缩了。
格式刷、动画刷 格式刷和动画刷都是提升效率的神器。使用起来很方便。比如格式刷只需要选择改好了的对象,再双击格式刷,就可以无限次的改改改了。 动画刷主要是用来复制动画。 点击「动画」—「动画刷」即可找到动画刷功能: 像右边汉堡包的坠落效果,就是从左边的书上边偷来的。 自定义快速访问工具栏
细心的读者会发现,我PPT界面中选项卡的下边,有着一排小图标。 这一排图标就是「快速访问工具栏」,在「文件」—「选项」—「快速访问工具栏」里设置,相关的小功能需要一个一个手动找。 这个功能非常好用,它能减少很多不必要的步骤,提升制作效率。 比如我们想让三个矩形水平分布,一般操作在选中三个矩形后,需要「格式」—「对齐」—「横向分布」三步,而当你把横向分布的功能搬到快速访问工具栏后,只需要点击一下就好了。 (前后动图对比) 这个功能强烈建议一定要去试一试!
这8个小技巧大部分都是PPT制作的精华,调整好后,用着PPT体验会非常好。 |
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