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什么是应付账款?会计分录怎么写?

 长白山图书馆藏 2018-05-17

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应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

应付账款包含:购买货物的价款、增值税进项税额、销售方代垫费用。

【注意】

1.应付账款的核算内容与应收账款核算内容相同。

2.应付账款附有现金折扣的,应按扣除现金折扣前的应付款总额入账,在折扣期内付款而获得的现金折扣,应在偿还应付账款时冲减财务费用。应付账款附有商业折扣的,应按扣除商业折扣后的应付款总额入账。

(二)应付账款的会计分录

1.购入货物时发生应付账款

借:原材料、材料采购等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款(扣除商业折扣,不能扣除现金折扣)

2.偿还时:

借:应付账款

贷:银行存款

应付票据(开出商业汇票抵付)

3.附有现金折扣条件的应付账款偿还时:

借:应付账款

贷:银行存款(实际偿还的金额)

财务费用(实际享受的现金折扣)

4. 确实无法偿付或无需支付时:

借:应付账款

贷:营业外收入

5.实务中,企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算,即在每月支付时先做暂付款处理:

借:原材料、材料采购等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等

月末按用途分配:

借:生产成本

制造费用

管理费用等

贷:应付账款

6.应付账款如果出现借方余额,表示“预付账款”。

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