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法务对投标文件的审核

 望云1120 2018-05-20


来源 / 法务经理人

在法务日常的工作中,除了对合同审核,也需要对招标文件进行审核,法务审核的重点就是招标文件当中的合同条款。


招标文件的法律性质的是什么呢?我认为是要约邀请。投标的时候,如果投标人对招标文件中的合同条款全部应答同意或者满足的话,就相当于同意了招标方的招标文件中的合同条款,如果招标方宣布某投标方中标,然后给其发了中标通知书,就相当于双方对合同条款已经达成一致了,一般来说,招标方也不会同意对合同条款做实质的修改。


如果中标之后业务部门再把合同给到法务来审核,而法务发现合同中对公司不利的条款,已经为时过晚,即使需要对合同文本提出修改,很可能会受到客户的拒绝。客户的理由通常是说会你投标的时候,为什么没有提出偏离?所以一个公司要想控制好合同风险,就必须在投标之前,就对招标文件中的合同文本进行审核。


对于投标文件中的合同条款,法务要审核哪些点呢?审核的标准和审核其他常规的合同的标准相同,但是审核投标文件在还是要注意以下一些要点。


第一,如果投标文件中明确某些条款不能提出偏离或者明确说明提出了偏离就会导致废标,这个时候就要平衡执行公司的政策和取得业务,做生意不可能完全没有风险,为了获得业务,必须承受合理的可接受的商业风险。如果不提出偏离会导致公司的风险增加,可能需要增加成本以购买相应的保险,此时可能就需要对报价做相应的调整了。


第二,提出偏离可能会导致评标时被扣分,所以提出偏离的点,最好是对公司来说最为关键的点,以免提出的偏离点过多,导致公司丢标。就合同条款而言,比较重要的就是赔偿责任限制,排除间接损失等。这些重要的必需提出的偏离点有哪些,每个法务心中都会有个清单,把握好公司的底线即可。


第三,如果业务部门坚决不同意提交偏离,这个时候只能够依据公司的政策,让最高领导来做出决策,内部对不提出偏离可能导致的风险进行评估,风险的严重程度是否可以接受,然后再作出是否提出偏离的决定。


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