建立你的清单追述到清单方法的起源,不得不谈到飞行检查清单。可以说,飞机成为目前最为安全的交通工具,小小的清单功不可没。
1935年10月30日,一个顶级的首席试飞员忘记了一项简单却很重要的操作,机毁人亡。这导致了波音公司丢失巨额订单,差点破产。为了防止这种事情再度发生,波音公司的专家想到了一个非常巧妙的办法,那就是编制飞行员检查清单。 编制清单的时候,简明扼要,把起飞、巡航、着陆和滑行各阶段的重要步骤浓缩到一张索引卡片上。开飞机时,一个飞行员读清单,另一个飞行员完成核查。对于飞行清单,股神巴菲特的合伙人曾说: 清单不只是制作完成就完成使命,我们还要不断对其优化改进,让它发挥更大的作用。比如说,对于每一次飞行中的问题或者事故,航空公司都会详尽调查,通过复盘的方法,进行不断地推演和分析。接下来,航空公司会将复盘所得的信息转化为实用的操作步骤,不断地完善和测试清单,并用新的清单来指导未来工作,防止类似事故的再次发生。现今飞机能成为目前最为安全的交通工具,复盘和清单功不可没。那么,我们又该如何制作生活中的清单呢?我们先来了解清单的三种主要形式。
普通清单主要是用来收藏和记录。通过复盘,我们可以制作一些特定目的的清单,在平时收藏起来,需要的时候查询使用。
为了防止下次再次出现这样的状况,小a对这次事件进行了复盘。她私下里向同事调查了解,根据大家喜欢的口味,制作了一份“外出聚餐地点候选清单”: 有了这份清单,下次团建聚餐她就不用担心了。类似可以制作的清单还有很多,比如“重要纪念日清单”“健康零食清单”“免费图片网址清单”。
为了改进自己的行动过程,小C向擅长化妆的同事请教后,制作了一份“画眉清单”: 有了这份清单,小C不但自己能画眉,还教会了自己的室友。
检查清单,可以帮我们确保任务能高质量地完成,关键步骤不会因为记忆、情绪、环境等因素而遗忘。例如飞机应急程序检查清单:
我们可以将“普通清单”“执行清单”“检查清单”三种类型混搭使用,从而产生更强的效果。例如下面是一份“出差前准备清单”,混合了普通清单和检查清单。
在实际运用中,可以将上面处理为表格,每项前都带一个方框,每次用到的时候打印出来然后打钩即可。再举个混合了检查清单和执行清单的例子。对于投资,查理·芒格通过大量的实践和反思,写出了许多的清单,这是其中一个: 可以看出,复盘并写出一份高质量的清单,可以对我们产生巨大的帮助。 让我们复习一下清单方法。 下面有一个小练习:学完了“制作清单”的方法,你能制作一个帮你【“制作清单”的清单】么? 除了将复盘结果变成清单,我们来继续学习另一种后续跟进方式,那就是将复盘结果变成行动计划。 实行你的行动计划完成复盘后,有两种跟进方式,一种是制作清单,另一种是将复盘结果变成行动计划。 KK是某公司项目经理,他每天都有复盘的习惯。昨天KK花了20分钟复盘,以下是他的想法:
为了将想法落实为行动,KK填写了复盘实施表: 接下来,KK列出了购书清单,并完成了网购。
KK将完成的待办事项去掉(放到完成那天的今日完成),换成新的待办事项: 过了几天,KK完成了这些待办事项,将完成的待办事项去掉(放到完成那天的今日完成)。看完书后,KK对改进会议又有了新的想法,于是写出新的“跟进”和“待办事项”: 又过了几天,完成所有待办事项后,KK继续更新“跟进”和“待办事项”。 过了一段时间,KK全面完成了会议改进,他最终更新了表格的“确认”部分。 这是复盘实施表的模版,供大家下载。 这是具体实施步骤: 今天,我们探索了如何深入地复盘,以及通过清单和行动计划让复盘的想法变成具体行动。复盘,可以称之为“时间管理”的加速器——让我们单位时间所创造的价值可以越来越高,且几乎没有尽头。 |
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