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Word 在 Office 大家庭的地位可说是不容小觑，不论是学生或上班族，都需要藉由强大的 Word 来帮我们编辑文书信息，但很多人常常在 Word 的使用上，遇到很多困扰，会私讯我们如何解决以下问题。例如：编排的模式、合并文件、或是特殊字体的打包等。 今天小编特别帮大家整理了「十大你不可不知的 Word 编辑功能」， 学会这十招，包准大家可以轻松上手论文、报表喔！ 1）隐藏 Word 段落标记，还你干净的版面 相信粉丝们一定都有这样的经验，插入表格时，发现表格中常有烦人的段落标记。虽然打印时不会出现，但是有时会扰乱编辑时的视觉呈现，要如何隐藏这些烦人的标记呢？简单几两个步骤，就可以，就可以隐藏标示啰～ Step 1 ：点选左上工具栏中「档案」中的「选项」 Step 2：在「显示」项目中，将「段落标记」选项勾选取消，即完成 2）轻松撷取 Word 所有图片，一键就上手 当你在看论文数据时，想要另存文件中的图文件，图片不只一张，而是非常多张，只能一张一张另存图档，非常麻烦又没有效率。如果你今天看的论文文件有数百页时，要找到需要的图片文件，就必须费更多时间了。但其实，只要透过储存档案的不同型式，就可以轻松存取所有图档了！ Step 1 ：将此文件「另存新档」，在下拉式选单选择「网页(*.htm,*.html)」 Step 2：另存档案后，开始文件夹，便可找到所有 Word 中的图档 3）Word 图片不压缩，给你高清画质的原型 对文件精美度非常重视的粉丝们来说，若是发现在 Word 中插入图片时的画质与原图不相同时，一定难以接受。尤其是自己拍出美美的照片，但放在 Word 中却被自动压缩，变得模糊不清！ 粉丝们别担心，其实只需要几个按钮就可以轻松让您的图片不再被压缩！同样地，若是粉丝觉得 Word 中的图片太大，以至于档案大小过大，也可以透过此选项压缩您的档案哦！ Step 1 ：点选左上工具栏中「档案」中的「选项」 Step 2：在「进阶」项目中，勾选「不要压缩文件案中的影像」，即可完成 4）Word 也能轻松编辑图片，省时有省力 我们在编辑文件的时候，最让人头痛的就是遇到图片文件！因为必须跳出 Word ，使用其他软件编辑图片，例如：裁剪、修图或是调整明亮度等。 你知道吗？其实在 Word 当中就有基本好用又简单的图片修正工具，不论粉丝们是想要移除背景、校正、色彩、美术效果、裁剪、甚至是加边框效果，都可以轻易地在 Word 中完成！ Step 1 ：点击图档两下 Step 2：于上方格式工具栏选取效果功能 5）快速合并多份 Word 文件，报告轻松交 在学校写论文或是做报告的时候，最麻烦的就是将多份文件整合了！有时在复制贴上时，格式有可能会因此而跑版。 但其实在强大的 Word 中，就能够轻松将多份文件合并了，再也不用辛苦剪贴文件了！ Step 1 ：在「插入」工具栏中，点选「对象」中「文本文件」选项 Step 2：选择欲插入的 Word 文本文件，即可完成 6）舍去连续 Enter 键， Word 轻松换页 粉丝们在编辑论文的时候还在用 Enter 键换页吗？ 若是只需增加一、两页，还勉强接受，但若是增加数十页，甚至更多，一定会造成大家的困扰。 快来试试分节符的功能，让你不费力也能够换下一页，这招可说是研究生必学技能啊！ Step 1 ：点选上方「版面配置」工具栏 Step 2：选择「分节符」中的「下一页」 7）中文加上拼音标注，中文系必备技能 对很多中文系的学生、教职员来说，若是需要在特殊中文字旁加入拼音的注记，常常会不知道该怎么办，甚至很多老师干脆放弃 Word ，改成自己手写。 但在论文中若是还需要自己手写标注的话，不仅会浪费很多时间，甚至看起来也相对没这么专业！ 贴心的 Word 也将标注拼音的功能放置在「常用」的功能列中，让粉丝们能可轻松找到！ Step 1 ：插入欲标注拼音的字样 Step 2：于上方「常用」工具栏中，点选显示为「文」的按钮，即可完成 8）内嵌特殊字型，一键打包走 小编分享的第八招内嵌字型功能，对于许多喜欢精心设计简报的粉丝来说非常的实用。 我们常会在文件中插入特殊的字型，像是英文的草写风格，或是中文的华康字体等等。 但最失望的就是，这些字型可能只能在自己的计算机播放，当我们将档案放到学校计算机时，常会因为计算机没有安装此字体，而将字体打回原形！ 不过以后就不用担心了，来试试看小编的这一招，让你的文件美美的呈现给大家！ Step 1 ：于文件中插入特殊字型 Step 2：点选「档案」工具栏中的「选项」，于「储存」中勾选「在档案内嵌字型」 9）自动储存文件，不怕档案遗失 Step 1 ：点选「档案」工具栏中的「选项」 Step 2：于「储存」中勾选「储存自动回复信息时间间隔」 常常在打文件时，总是会因为窗口太多或是因为计算机当机而造成文件未存盘关闭 这个时候，同学们辛辛苦苦打的论文或作业，就因此而消失，还要再花双倍的时间重打一次 所以如果这时候可以使用自动储存的功能的话，就不用怕文件遗失了! 10）添加 Citation 想要添加某个 Citation，只需要几个步骤。 Step 1：只需要前往『Reference』，然后点击『Insert Citation』 Step 2 ：把该 Citation 的各个资料如填写完整就好了。 可自由选择 Citation 的种类，如：APA。 |
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