【原】endnote数据库的管理及操作

在上一篇文章中我们简单地介绍了endnote的使用界面以及如何新建endnote数据库（endnote操作界面简洁以及如何新建endnote数据库），那么数据库有什么功能呢？今天就来给大家简单介绍一下数据库的管理。

数据库的管理主要包括以下几个方面：

下面我们就来具体看一下操作：

文献查重：

reference-find duplicate

文献分组管理：

在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上点击右键，弹出分组菜单即可分组。

文献全文管理：

搜索文献

查看全文

文献笔记管理：

添加笔记

查找笔记

文献分析：

Tools-Subject bibliorgraphy

引文编辑：

认识endnote在word内的工具栏

插入引文功能区

输出风格更改功能区

引文分类及实时更新设定功能区

步骤一：打开word文档和endnote程序

打开word文档和endnote程序，并在word工具栏上显示endnote工具选项

步骤二：将光标放在需要插入引文的地方

比如：我要在“人才培养”后面插入一篇参考引文，将光标放在“养”字后面

步骤三：go to endnote

然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go To Endnote”按钮，返回至endnote程序界面

步骤四：选中相应的书目记录

然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go To Endnote”按钮，返回至endnote程序界面

步骤五：点击insert citation按钮

点击insert citation按钮后，程序自动返回word界面，并将选中的文献插入到相应的位置

步骤六：已经插入的几篇参考文献

删除文献：

比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的delete按钮或者backpace按钮

要使用工具栏上的edit & manage citations（编辑和管理引文）功能

在这个对话框中，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。

对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序，编号均会自动调整。

删除第二条后，第三条自动编号为[2]。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为[2]，原来的第二条引文自动编号为[3]，不需要再进行手动调整，这也是endnote最为实用的地方之一。

去掉域代码（convert to plan text）：

现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不能兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。

在“输出风格更改功能区”点击“convert citation and bibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“convert to plan text ”，endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的word文档找那个不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。

已经去除域代码，新生成的文档

选择参考文献格式：

Endnote在文献管理方面是很强大的，熟练使用endnote可以为我们节省很多不必要的时间，你们学会了吗？

参考文献：

[1] 《文献检索与管理》作者：张东