规划师如何学软件1:你不知道的EXCEL还能这么用

很多同学都有这样的疑问：作为一个城市规划师，需要掌握哪些软件？是不是越多越好？一边是手绘表达，一边是软件技能，到底如何平衡？

　　学习软件，掌握技能不是最终目的，更重要的，是要学会如何用软件去主动解决某个问题的方法，即用软件思维的方法。其实对于大部分软件来说，相关教程并不难找，为什么云规划还要推软件技能课程？

• 常规课程缺乏城市规划专业的针对性，是基于软件的功能操作展开，而非基于规划师会遇到的现实场景展开，针对某个具体的规划常用工作完整流程。

• 希望能挖掘一些有用但不常见的功能，一般人可能以为没有这样的操作办法，其实是有的， 实际上有这个功能,但其实你不知道。

• 重点关注提高生产效率的功能，规划师在项目编制过程当中可能遇到的问题或可以帮助他提高效率的方法。

        云规划软件技能课程系列包括office、Cad、su、gis、ps等，未来将分期推出。每期课程将围绕一个软件展开，介绍一些规划师可能会遇到的问题以及我们推荐的解决方案。每个课程由于篇幅限制，不可能罗列全部问题，只是作为抛砖引玉，给大家一些思路和启发，原来这个软件还可以干这个。这里面很多问题你可能没遇到过，但相信我们，你会遇到得。

希望下次当你遇到类似棘手、特别是重复性劳动任务的时候，在开始工作前，不妨花一点时间，想想有没更好的自动、批量化软件解决方法呢？我们现在用得大部分软件大多已经更新了十几年了，大家要相信，你得这个需求人家应该早就帮你想到了，只不过你不知道而已。

• 讲清失败案例的评判标准

OFFICE 系列之 EXCEL

1.怎么分列单元格数据

• 遇到的问题：

一列中内容较多，并且都有相同的间隔符号，需要依照这个相同符号把改了拆分成两列。

• 解决步骤：

第一步：打开表格，选择需要分列的列，选择数据-分列-分割符号，

第二步：在其他项中输入“-”点击，下一步，选择完成，这表格中数据就以“-”为分割，拆分成了两列

2.如何用EXCEL生成文件夹名称

• 遇到的问题：

需要大量建立已经名称的文件夹，若一个个新建，再重新命名，则显得繁琐且无效率。

例如以下图的A和B列中的内容为名称创建文件夹。                           

• 解决步骤：

第一步：在A和B列中添加一列，并输入“-”（即文件夹中间的小横杠）

第二步：在D列中输入='MD '&A1&B1&C1，然后下拉

第三步：选中D列内容，并复制到新建文本中，另存为后缀为bat的文件

第四步：双击该bat文件，即可批量新建文件

注意：

要生成的文件夹不要有空格或其他特殊符号，以避免无法识别或者自动识别为两个文件夹。

 

3.如何利用EXCEL修改文件夹名称

• 遇到的问题：

有大量的文件需要修改名称，一个个修改会显得耗时耗力。例如A列是原文件名称，要改成B列的文件名称。

• 解决步骤：

第一步：打开Excel，在A列中输入旧文件名，在B列中输入新文件名，在C列中输入，命令='ren '&A1&' '&B1

第二步：然后选择C列内容并复制，粘贴到记事本中，并以bat为后悔名称保存

第三步：将保存的bat文件移动到需要批量修改文件名称的文件夹里，双击运行，文件名称即可批量修改。

注意：

如果是修改带有后缀的文件，在表格的文件名称中，都应该带有后缀。否则，批量修改不成功。

 

4.如何提取文件夹名称放入EXCEL

• 遇到的问题：

在批量修改文件名称时，需要提取众多文件的名称。很多时候，我们都需要将一些文件信息汇入到表格中，都需要这项操作。

• 解决步骤：

第一步：打开记事本，输入DIR *.*  /B >LIST.XLS，把该文本文档保存为后缀名为bat文件。

第二步：将改bat文件位置放入需要提取文件名称的文件夹中，双击运行，在文件夹中会生成一个名称为LIST的表格文件，双击打开，文件名称以列的形式提取在了表格中。

5.如何提取excel单元格中括号内的内容

• 遇到的问题：

在表格某一列中，带有括号的内容作为说明，现需要讲括号里的内容单独作为一列

• 解决步骤：

第一步：打开一片excel文档，在带有括号列的后一列中的单元格中输入函数=MID(A1,FIND('(',A1)+1,(FIND(')',A1)-FIND('(',A1)-1))，输入后按enter键，则此行括号内内容提取好了

第二步：拖动填充柄向下复制函数，其他行括号内内容依次被提取。

 

6.如何快速统计特定信息出现的次数

• 遇到的问题：

在表格某列中，有重复内容，需要统计该重复内容的个数。

• 解决步骤：

第一步：选中需要统计的数据范围，选择”插入”-”数据透视表

第二步：按照默认设置，在新工作表中创建数据透视表，点击”确定”按钮。

第三步：在新出现的透视表区域，用鼠标单击任何一个单元格。然后把”姓名”字段分别拖到”行标签”和”数值”两个方框中去。这样，透视表中行标签就显示了A列不重复姓名，后面一列跟随的就是出现的次数。

7.如何快速填充序列（函数公式）

• 遇到的问题：

如果我们只是使用Excel的快速填充功能，能达到填充相同序列或者公差为1的序列的效果，但如果我们需要填充的等差序列公差并不是1，我们又该怎么办呢？

• 解决步骤：

第一步：打开Excel，在某一个单元格中输入等差数列的起始值，然后选中我们需要填充数列的单元格，并切换到“开始”选项卡，选择“编辑”组中“填充”下的“序列”选项。

第二步：此时会弹出一个“序列”对话框，我们在类型中选择“等差数列”，然后根据自己的需要设置成长值，也就是公差，最后单击“确定”按钮。

8.如何快速自动填充空白单元格上一行的内容

• 遇到的问题：

一列中，有一些内容具有相同属性，要在另一列中单独填充该属性。显然，一个个复制黏贴会显得很慢，且容易出错。

• 解决步骤：

第一步：从第一个单元格开始选中要填充的数据区域。按Ctrl+G或者F5调出定位对话框，点击左下角的”定位条件”。

第二步：在”定位条件”中选择”空值”，然后点击”确定”按钮。按照上述操作完毕后，所有的空白单元格就都被选中了。

第三步：按一下键盘上的等号。然后按一下键盘上向上的方向键，也就是↑。

第四步：按住Ctrl+Enter，就快速完成了所有填充。

 

9.公式算出来的数据不能复制怎么办

• 遇到的问题：

在excel表格处理过程中，经常会出现想把用公式算出来的书复制粘贴到别的表格中，但是粘贴过去后却发现数已经变化或出现错误了，遇到这种情况怎么办呢？

• 解决步骤：

第一步：打开处理的excel表格（为了配合讲解，我随便建立了个）然后用求和公式计算数据。选择要复制的数据，如果直接粘贴（ctrl+v）数值已经发生了变化，

第二步：点击右键，找到选择性粘贴按键，点击进入，进入选择性粘贴按键界面后，在粘贴那一模块点击数值选项，然后点击确定

10.输入的数字怎么变成了乱码1.23331E+16

• 遇到的问题：

输入一些挺长的数字比如学号，工号，身份证等就变成了E+的形式的乱码，如何显示原本输入的数字呢？

• 解决步骤：

第一步：我输入一长串数字之后，发现它自动变成E+的形式了。右键点击刚才输入数字的那个单元格，然后选择设置单元格格式，

第三步：然后在弹出的方框中选择文字，点击确定即可。

 

11.如何把横向数列变成竖向

• 遇到的问题：

表格中数据是横向的，需要按照一定规则重新排列时不是很方便，这时候需要转换成竖向的表格。

• 解决步骤：

选中表格内容后复制，在要粘贴的位置点击鼠标右键，点击选择性粘贴，勾选菜单中的转置，点击确定，完成横纵向转换。