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如果电脑内有许多文件需要条理性整合归类，那有什么便捷的妙招解决这个问题了，告诉你，只需用EXCEL软件就可以轻松批量管理文件，来学习下这些实用的技巧吧。 1.快速添加分类信息 简单统计出一份文件清单表格，如果需要为不同类型文件添加分类名称，需要用上筛选功能。 操作方法： 1）插入标题行再打开筛选器 2）按文件名筛选，输入关键字符 3）选中输入分类的区域 4）输入类别名称 5）按【Ctrl+Enter】批量输入到选中区域 2.批量生成文件夹 都知道新建大量文件需要花费很多时间，现在可以用EXCEL的操作方法几个步骤就可以快速建完文件夹。 操作方法： 1）在某一列中填入文件夹名称 2）在另一页中输入公式：==”MD” &”（文件位置及名称）”，然后将单元格下拉复制公式格式，生成一列命令行 3）复制那一列命令行并存到一个记事本文件 4）将记事本文件拓展名改为.bat 5）双击bat文件并运行，就出现多个文件夹了 3.快速统计不同类别的文件数量 怎样查看某一类文件的数量，可以使用“数据透视表”功能快速计算文件数量。 1）选中任意数据单元格范围 2）在【插入】选项卡中点击【数据透视表】 3）将“备注”选项拖到“区域拖动字段”的“行”区域，将“文件名”选项拖到“值”区域 4.批量创建带超链接的文件目录 在表格中用超链接就可以直接打开图片文档等文件，那要怎样在EXCEL表格中批量设置超链接，这里就需要用HYPERLINK函数，具体操作：在某一个单元格中输出该公式：=HYPERLINK（链接地址，链接名称）如=HYPERLINK（”[C:\My Documents\Mybooks.xls]”），然后下拉填充公式，点击那一列的链接就能看到对应的文件。 做完表格后如果想要将表格换做PDF文件，可以用【迅捷PDF转换器】一键转换文件。 |
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