发票在会计工作中占据了不可或缺的地位,无论是销售购进、记账、或是月报表都离不开它!每天我们都跟各种发票打交道,发票工作可以说是会计人的一项重要工作,不能出现问题。以后遇到这6种发票要记得退回,别把自己变成“背锅侠”! 发票没有纳税人识别号别拿去报销 自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销入账。 没有编码简称的发票不能报销 2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票,“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次要有“简称”,同时“简称”还得对,才算合规的发票。 一、发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中,没有商品和服务税收分类编码对应的简称,说明发票不是发票管理新系统开具的,不能收! 二、发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中的商品和服务税收分类编码对应的简称,出现类似“*运输服务*+“不动产”这样的错误,即使税率一样,也是不合规发票;出现“*纸制品*+”服装”的这样的错误,也属于不合规的发票,都不能抵扣进项税额,也不能税前扣除!因此要求大家对税收分类编码表有一定掌握才行! 盖章不规范的发票不能报销 认真检查是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。 小编建议:增值税发票抵扣联上盖了一个章不清晰,建议作废重开。不管是否合理,但是从财务管理的角度来说,严一点还是不会有错的! 开具办公用品等笼统名称的发票不能报销 购买办公物品的发票必须列明办公用品的名称、规格、单位、数量、金额等信息,也就是说,你购买的每一样办公用品必须全部体现在发票中,比如购买纸张、光盘、笔、本等,必须将这些商品详细的列示在发票上。 发票与实际业务不吻合不能报销 如果取得商品跟你开具的发票不一样,涉嫌虚开发票,这样的费用发票不能报销。 《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号,以下简称公告)第二条规定: 销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息开票的,系统导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修改完善销售平台系统。 备注栏填写不全的费用发票不能报销 是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。 来源:小艾财税俱乐部微信、中国会计视野 |
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