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6个不起眼的Excel小技巧,却能帮你省掉一半的时间!

 随缘6779 2018-05-24

Hello,大家好,我是Excel大全。

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这期,我将分享6个不起眼的Excel小技巧,技巧虽小,却能实实在在帮大家节省很多的时间!

  • 一次性插入多个行白行列

  • 快速找到指定工作表

  • 快速移动行列

  • 删除多余空白行

  • 快速将公式数值化

  • 快速提取关键信息

01 一次性插入多个空白行

很多表亲都是一行一行插入,可以是可以,只是插入多行时,要操作N次,自然费点事。

步骤:

  1. 先向下选择N行(需要插入几行,选择几行);

  2. 右键菜单中,选择插入

当然,该方法也可以一次性插入多个空白列。

6个不起眼的Excel小技巧,却能帮你省掉一半的时间!

02 快速选取指定工作表

很多表亲,喜欢一个工作簿中包含了N多的工作表,那,找到指定的工作表就比较麻烦了,用鼠标一个个找,太费劲了!

步骤

  1. 在Excel左下角,右键,即可弹出活动文档列表;

  2. 然后选取指定工作表即可。

6个不起眼的Excel小技巧,却能帮你省掉一半的时间!

6个不起眼的Excel小技巧,却能帮你省掉一半的时间!

03 快速移动行列

移动行列,用复制粘贴,当然可以。这里,我再分享一个快速移动行列的小技巧。

步骤:

  1. 选择需要移动的行或列;

  2. 移动鼠标至行或列边缘,会变成黑色十字光标;

  3. 按下键,并拖动行列至目标位置

6个不起眼的Excel小技巧,却能帮你省掉一半的时间!

04 删除多余的空白行

数据中含有多个空白行?一个个删吗?Out啦

通过筛选出空白,然后一次性删除,多快啊!

当然,有人喜欢使用+G定位空值来删除,也是可行的。

6个不起眼的Excel小技巧,却能帮你省掉一半的时间!

05 数值化公式

把含有公式计算的表格直接发给客户?

那可不是什么明智之举,因为,一个误操作,公式计算结果可能改变,那,怎么快速去掉公式呢?

很简单。

  1. Ctrl+A全选所有数据;

  2. ++V选择性粘贴中选择值即可

6个不起眼的Excel小技巧,却能帮你省掉一半的时间!

06 利用快速填充提取关键信息

好吧,13以上版本才能用的一个小技巧,提取手机号,身份证,生日啥的,都是同一方法。

旧版本的Excel,那就用字符串函数吧!

6个不起眼的Excel小技巧,却能帮你省掉一半的时间!

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