分享

Excel技巧应用篇:15个Excel表格制作私藏实用小技巧,5分钟搞定3小时工作量!

 每天学学Excel 2022-02-15

如何做好Excel表格应该是很多打工人的噩梦。为什么别人的Excel表格能做的那么快、那么精美?

 今天,就分享15个Excel私藏实用小技巧给大家。让你也可以像其他人一样,做Excel表格又快又精美。

先上目录

技巧1、单元格内强制换行

技巧2、锁定标题行

技巧3、查找删除重复值

技巧4、快速输入对号√

技巧5、万元显示

技巧6、公式转数值

技巧7、同时查看一个excel文件的两个工作表

技巧8、查找空白行

技巧9、给excel文件添加打开密码

技巧10、快速关闭所有excel文件

技巧11、按月填充日期

技巧12、批量隐藏和显示批注

技巧13、快速复制公式

技巧14、快速调整最适合列宽

技巧15、文字跨列居中显示

技巧1、单元格内强制换行

在Excel制作过程中,有时候想在单元格内换行,按回车键却直接跳到下个单元格。其实,我们只要按“Alt+回车键”,即可实现单元格内换行。

技巧2、锁定标题行

点击菜单栏【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,即可锁定标题行。锁定后,往下翻看时标题行始终显示在最上面。

此外,如果你想冻结某一行某一列,则可以将选定想冻结那一行那一列的下一个单元格(比如你想冻结B列2行,则需选定C3单元格)。然后点击菜单栏【视图】-【冻结窗格】-【冻结窗格】,即可锁定某一行某一列。

技巧3、查找删除重复值

有时候想把表格中的重复值找出来并做好标记,很多人知会用查找然后一个个标记,这样做既浪费时间效率也超级慢。我们只要选取数据区域,点击菜单栏【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,即可快速找到表格中的重复值数据。

找到表格中的重复数据后,如果想删除掉,也不需要一个一个进行删除。我们可以选取含重复值的单元格区域,点击菜单栏【数据】 - 【删除重复值】,即可快速将重复值删除掉。

技巧4、快速输入对号√

如果想在某一单元格输入对号√,我们通常是在输入法上面找。但你只要按住“Alt+41420”,即可快速打出对号√,省时又省力。

悄悄告诉你,这个技巧在Word上面也可以使用哦。

技巧5、万元显示

有时候想将表格中的数据以“万”为单位显示。这时候我们只需要在一个空白单元格输入10000,然后复制它,选择数据单元格,鼠标右键选择【选择性粘贴】,点击【运算】-【除】,即可快速将表格中的数据以“万”为单位显示。

技巧6、公式转数值

有时候想将公式区域数值转换为纯数值,我们可以选取复制想转为数值的公式区域,粘贴,选择【粘贴为数值】,即可快速将公式显示的数字转换为数值。

技巧7、同时查看一个Excel文件的两个工作表

有时候想对比同个Excel文件不同工作表的数据,但又不知道将其同时显示在屏幕上,只能复制粘贴多一个Excel文件,然后同时打开来对比。其实,在同一个Excel文件上,就能将不同工作表同时显示出来。

具体操作方法

1.打开Excel文件,点击菜单栏【视图】-【新建窗口】

2.继续点击菜单栏【视图】-【全部重排】-【垂直并排】,即可快速实现同时查看一个Excel文件的两个工作表。

技巧8、查找空白行

有时候Excel文件数据比较庞大,但想把其中的空白行找出来。我们可以选取要查找的区域,快捷键【Ctrl+G】打开定位窗口,点击【定位条件】,选择【空值】,即可快速找出空值。

技巧9、给excel文件添加打开密码

如果你想给你的Excel文件添加打开密码,那你可以点击菜单栏【文件】-【信息】-【保护工薄】-【用密码进行加密】,设置密码。这样,下次打开Excel文件时就需要密码才能打开。

技巧10、快速关闭所有excel文件

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多