到了年末,数据一下就比平时多了很多。 如果说计算器是自行车,那么Excel就是火箭,直接跳过了汽车飞机,让你享受升空的快感。 不过火箭一般都比较难操控,尤其是数据一多,刚入行的萌新HR手忙脚乱的。这个数据找不到,那个数据重复多;别笑!说的就是你! 那么该如何操作Excel,而不是仅仅会输入,录入数据?这里小编有几个实用的小技巧要分享给大家。 一.快速删除表格空白行 表格里排版混乱,空白行多?一行一行删除麻不麻烦!来跟小编学一招快的。 选中列→筛选→选中所有空白行→删除。 适用范围:录入出错,排版混乱的表格;以及排版抓狂的HR。 二.日期格式修改 日期录入的时候全部粘到一起了?一串数字看起来太蛮烦?小编教你一招简单的。 分列→分隔符号→日期→完成。 适用范围:初始数据无格式;以及强迫症HR。 三.查找关键数据 数据太多,ctrl+f找出来的太多了?不是你想要的那个?小编教你一招精确的。 数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。 适用范围:数据量超大的表格;以及嫌麻烦想省事儿的HR 四.一键快速求和 求和简单,但是多数据求和,难道还要我们HR一个个的输入公式吗?小编教你一招高效的。 在求和的列下面按下alt+= 适用范围:茫茫多数据的表格;以及追求效率的HR。 五.一键展示所有公式 检查表格,不知道哪里出错,多半就是公式的锅。小编教你一招最直接的。 按ctrl+`,显示每个单元格的公式。 适用范围:知道有错但看的头皮发麻的表格;以及对公式不熟悉的HR。 最后,除了这些小技巧外,小编还想把Excel进阶训练营推荐给你。 你将接触到这样的图表: 或者是这样的动态看板: |
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