有学员问我们:我们工厂每月都要开月度例会,每月根据产、质、耗的情况和车间里三个班的排名发言,我是班里跟班统计,我完全不会写,5号要开会了,谁能帮帮我。 随风老师说:写作建议:这种发言材料,一般框架为:上月工作任务落实情况,上月工作及成效、工作中的困难和问题、下月工作打算。初写者可以通过“看、查、找、提”四个步骤进行。 一、“看”前几个月的发言。既然是每月都召开的例会,可以先最近3个月份例会发言找来参考一下,大的框架照抄照搬即可。先进行仿写,写上2-3个月,思路也就有了。 二、“查”上次例会的要求。这就是内容部分,每次的例会,从组织例会的领导来说就是听取各班组工作汇报,安排下月的重点工作,提出要求。上月部署的任务和提出的要求,就是本月落实的事项,本月汇报时要有上次例会安排事项的落实情况,所以应了解上月例会安排了什么工作。 三、“找”本月工作中的亮点。发言材料,新的东西、亮点的东西要突出出来,说明我们工作主动或工作有创新,这样的材料领导就会喜欢。当然困难和问题也要在例会上提出来,特别是需要领导协调解决的事项要说明白,便于下步推进工作。 四、“提”出下月工作目标打算。提出下一步工作目标和打算。工作打算要具体、能实现,这也是下月例会上需要要汇报的主要内容,一般能落实的则提,落实不了的不要提。 霖昕老师说:你作为班里的统计员,应该从统计工作的角度来发言,而不是站在班组主要管理者班长的位置来说。统计分析是统计工作的一项重要内容,在月度例会上,你实际上就是对月度工作做一个统计分析发言。建议分以下方面来写:一、月度相关数据(产品产量、产品合格率、成本消耗等);二、数据分析(主要是对比,上年同比、上月环比、今年以来最好或最差数据比较等,看是上升还是下降);三、原因分析(通过比较,总结经验、查找差距,分析问题原因,如生产组织、工时利用率、出勤率、设备开动率、机台效率、工序环节、材料供应等方面);四、工作建议(针对原因分析结果,提出巩固好做法和改进不足方面的措施)。 弘文老师说:写作建议: 一、本月本班生产情况 生产了多产品、合格率多少、损耗材料多少吨,分别与上月、上年同期相比,分别上升或下降多少。 二、本月本班生产过程中发现的有关问题 三、下月指标计划 四、主要工作重点 做好哪些方面工作来确保指标任务完成 以上问答来自“秘书部落” |
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