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会议通知能否写不相关的事情?

 老孙ctw8x17e3f 2018-05-24

会议通知能否写不相关的事情?

简明老师答:

你的问题如果能更详细点那就不会让很多老师这么费劲的猜了。不相关的事是什么事?如果是和会议相关的几个要求可能就好点,如果是几个互不相关的议题需要上会那就完全可以,如果是几个和开会这件事关系平行且关联度较低的,或超越会议的事那就可能不合适了。所以对应不同情况还是有不一样的表述的。另外如果领导因为自己的想法和原因硬是要将几件不关联的事放到一个通知里面写,作为办公室也是需要尊重领导要求的,此时你就要开动脑筋谋篇布局了,既不能让参与方拿到话柄或笑话,又要落实掉领导的指示要求。如果这种情况,建议可以以“关于部署近期几项工作的通知”等这类大框形式进行表述,比如为进一步落实近期工作,协调工作进度,提升工作效率,经研究先就近期需开展的几项工作要求如下:一、召开xx会议,把会议时间地点参会人员会议要求等另起一段列上;二、……事项,细节描述;三、……事项,细节描述。

禾必老师答:

原则上是要相同或相关的需要上会研究或决策的事项才安排在同一个会议,这样也便于会议准备、通知相关参会人员以及会议讨论决议,更符合工作逻辑和提高议事效率。当然,特殊情况或紧急情况也可将不相关的事项放到同一会议来研究,比如党政联席会等类型的会议就有涉及不同主题、不同性质的会议事项,因而在会议通知中就会体现出不同的议题,可以对参会人员作出不同的要求。

蒹葭老师答:

原则上可以。有些时候,省里开一个视频会议,为了尽快落实会议精神,下发通知的时候,直接召开市级的相关会议。也有一种情况,如打算召开一次政府常务会议,急于研究一项工作,但是会前,上级来了一个紧急通知,要求收听收看卫生工作会议,这样的情况,之前因为已下发通知开常务会,这时,可以将常务会调整到卫生会议后召开,因为卫生会是上级召开的,本级不能调整。在起草新会议通知的时候,强调几时召开卫生会议,人员等,然后再说,卫生会议召开后,直接在原会议室召开政府常务会议,如果不是一个会议室,需要留出一定时间让参会人员到常务会会议室。会议要求都差不多,不能参加请假之类的。

大河老师答:

会议通知一般一会一通知。会议时间,地点,参加人员,会议内容,相关要求。都是有逻辑关系或相关联的。除非党委常委会、全委会,人大常委会,政府常务会,政协主席会以及单位领导办会等,一次研究的问题多且不相关,可以在通知中分别表达的。

以上问答来自秘书部落

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