参加会议如做好准备 时间地点精准掌握

在职场中，哪怕你只是个新人，是个最基层的办事人员，但是仍然会有很多的机会开会。职场的不同类型的会议，除了培训学习，就是接受任务。在职场礼仪当中，有很多的内容，在不同的情况下，而参加会议是要有基本的礼仪要求。那么参加会议之前，也要做一些充分的准备，这样可以让自己在会议过程中，做事适度，大方得体。这里就一般参会人员应做的准备进行盘点，就是说你不是会议的组织者，也不需要在会议上讲话，你是参会人员，要做哪些基本的准备。

首先是对会议的时间地点等细节要了解得具体清晰。因为参加会议准时，是基本的礼仪，作为职场中人，接到会议通知，如果是电话通知，就要做个简单的记录，或者手机的备忘，这样可以在开会之前得到提醒。如果是文字的通知，邮件等内容，会更容易备注，因为要详细的会议地点，会议时间，主要参会人员，有哪些主内容，这样找到会议本身与自己的相关性，了解会议可能要提供的信息，以便于做好业务的准备。比如带什么样的资料，比如要不要记录等等具体的准备。要参加会议，要知道自己是接受任务去的，还是学习去的，有没有发言的必要，需要不需要请示一些具体的内容等等，这些是最基本的准备，也必须要注重细节。而开会准时不迟到，也是最基本的参加会议的礼仪。

其次是要结合自己的情况，针对会议的内容与会议组织者的要求，适当做出准备。比如材料准备，笔记本和笔的准备，比如调整好工作时间的准备，比如根据会议要求的相关准备。有了第一步了解会议内容的基础，第二步就是结合自身的情况与会议内容做好准备。这不仅仅是职场的礼仪，也是做为职场人来说，正确处理会议问题的做法。

第三点就是准时参加会议。有时候开会代表自己，有时候开会代表部门，有时候替领导开会，代表的是领导，准时参加会议，着装规范，表示尊敬，这些都是参会的基本礼仪。注意形象，保持正确的开会姿式，必要时做好会议记录，就是参加会议最基本的礼仪要点。

如果说参加职场的相关会议，还有一个内容也非常的重要，那就是及时的汇报。就算是是自己分内的工作，领回来任务之后，第一时汇报，即是礼仪标准，也是工作的好方法，可以得到领导的支持，可以更顺利的开展工作。

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