你与优秀PPT设计师之间，差这5个习惯

作者：燕归来 来源：燕归来PPT ID：liuyanlai1988

01-习惯一：制作之前，构思关键

逻辑是PPT的灵魂，一份高质量的PPT必然是一份“观点鲜明、重点突出、逻辑清晰”的PPT。因此，在制作一份PPT之前一定要做好“构思”。

构思分为两类：一类是内容上的构思，即梳理清楚主次内容，以及内容之间的逻辑关系；一类是形式上的构思，即如何更好地体现不同内容之间的层次关系。

举个例子，如下面这三页PPT：

制作这三页PPT的思路如下：

（1）内容构思：
a、三种能力提出：当下的竞争三种能力非常关键——专业能力、系统能力、眼界能力
b、能力分别解读：对不同能力进一步解读——每一种能力的寓意以及重要性

（2）形式构思：

在形式上对不同内容加以区分，将三种能力及相应的解读内容分布在三页不同的PPT中，然后将关键词进行突出处理，并搭配上与文字内容相对应的图片。

02-习惯二：永远别忘记，再好的PPT也要保存

有时，我们花费很多心思和精力设计出一份漂亮的PPT，结果由于电脑出现死机、断电等故障，还没来得及保存，就不翼而飞了！

那一刻，相信对于很多人而言有一种“欲哭无泪”的感觉。

而作为一名优秀的PPT制作者，必须具备的一个习惯就是“保存”。

保存的方法有两种：
一是快捷键保存，即Ctrl+S，每完成2-3个设计动作后，就用快捷键保存一次，当然有一个前提条件就是“PPT中特殊字体的使用不能太多，否则保存起来会非常慢”。

另外一个是“缩短PPT自动保存时间”，PPT本身是有“自动保存功能”的，但默认的自动保存时间为“10分钟”，而我们需要缩短这个时间为“1分钟”，步骤为“文件——选项——保存——保存时间间隔调整为1分钟”。

03-习惯三：一劳永逸的方法，母版设计

母版指的是PPT的底版，如果将PPT的制作过程看成一个绘画过程的话，母版可以被理解为是绘画的画板。母版设计对于制作几页PPT而言，优势不明显，但当我们要制作几十页甚至上百页PPT时，你会发现母版设计能够为我们节省许多时间。

举个例子，如下面几页PPT：

这几页PPT的制作就用到了母版的设计，母版样式如下：

母版的设计步骤：视图——幻灯片母版——设计母版，在母版里可以插入占位符、图片、文字等，以插入占位符为例，操作如下：

04-习惯四：懂得默认，让你轻松百倍

在PPT制作过程中，我们会发现有一个现象——新建的PPT中的文字字体、直线及色块的颜色、形状等均为默认类型。大多数情况下，如果我们想调整字体，更改颜色等，则需要一个一个地手动处理，非常麻烦。

而优秀的PPT设计者通常的做法是使用“默认设置”，重新定义PPT的文字、直线、色块等的类型。设置方法：鼠标右键—设置为默认文本框、默认直线、默认色块，具体操作如下：

05-习惯五：注重细节和品质

一名优秀的PPT设计者，一定具备一个非常重要的习惯——注重PPT的细节和品质。

（1）注重细节：所谓注重细节，指的是重视PPT的每一个细微之处的处理。举个例子，如下面这页PPT：

为PPT添加日期，看似很简单，但高手与普通人之间却有着不一样的地方，具体如下：

A-普通人添加日期：插入——文本框——手动输入日期，操作如下：

这样做的结果是“日期无法自动更新”，也就意味着每一次打开PPT时，上面的时间都需要手动修改更新。

B-PPT高手添加日期：插入——文本框——插入“日期和时间”，并勾选“自动更新”，操作如下：

这样操作的好处就是“无论何时打开PPT，页面中的时间都会自动更新为打开时的时间”。

类似的细节还有很多。

（2）注重品质：高质量的PPT一定离不开高质量的素材，如图片素材、图标素材、文字素材等等。优秀的PPT设计者常会挑选并使用一些高品质的素材。以图片素材为例，如下面这几页PPT：

这几页PPT中所用到的图片都是高清图片，所以呈现出来的视觉效果自然不会差。

如何获取高品质的素材呢？

燕归来两点建议：

一是平时注重对素材的收集和积累，请记住“任何伟大的设计都离不开平日的积累”；

二是多使用一些专业的素材网站，如专业的图片网站Pixbay、专业的文字网站模板王、专业的排版借鉴网站花瓣网等等，相对于百度、360等搜索引擎，这些网站更为专业，请相信“术业有专攻”。

以上为本期内容，希望对您有所启发。也欢迎您留言。