【原】12个相见恨晚的PPT技巧，3分钟完成5小时的工作！

Hello，各位叨友们好！我是叨叨君~

俗话说“基础不牢，地动山摇”，在做PPT时也同样受用！如果你的PPT基本功不扎实，那么制作PPT的效率也会大打折扣。

今天我们不讲高大上的技巧，跟大家捋一捋PPT中必须要掌握的12个超实用的提速技巧，一定要学会哦！

1、快速去除PPT默认版

新建PPT时，总是会出现你根本不需要的框框，然后噼里啪啦一通Delete，直到删除成空白页，才开始接下来的创作，你是不是这样的？

其实不用那么费力，去除PPT的默认版式，用这方法更省时。

操作方法：选中幻灯片，点击开始→版式→空白，就可以轻松去除。

2、批量修改PPT中的字体

制作PPT时字体一定要统一，尤其是演讲PPT，这样看上去才更清晰直观，用手一个个去修改，no no ~一键替换字体要知道。

 操作方法：开始→替换→替换字体

3、批量添加企业logo

很多小伙伴为PPT添加LOGO的时候，还是使用最原始的方法，一页页添加，这样做太费时间了，对我来说能一次搞定的，坚决不做两次。

操作方法：视图→母版视图→幻灯片母版→插入LOGO并调整位置和大小→关闭母版视图，全部添加完成。

4、设置默认文本框

设置默认文本框，就是对文本框的字体、字号、效果等进行设置，这样以后插入文本框都是设置好的效果，节省重复操作的时间，提升效率。

操作方法：将文本框设置好效果后→右键设置为默认文本框。

5、快速排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题，

操作方法：选中文本框的内容→右键→转换为SmartArt，即可一键转换。

6、一键对齐文本

文本框没有对齐，不用一个个移动，这样做就可以一键对齐。

操作方法：选中所有文本框→格式→对齐→各种对齐随便选。

7、统一所有元素

想要一次性统一所有元素，一个个的复制吗？其实用格式刷就可以完成。

操作方法：选中目标元素→双击格式刷→选中其他元素

8、增加撤销步数

为什么要增加撤销步数呢，因为PPT默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的，所以我们可以增加撤销步数。

操作方法：点击文件→选项→高级→最多可撤销操作数是150

9、防止文件丢失

电脑突然关机，PPT没有保存或者闪退了怎么办？有没有什么办法可以找回？如果你不知道这个技能，那就得花大量时间重新做了。

操作方法：点击文件→选项→保存→将保存自动恢复信息的时间设置为1分钟，就OK了。

10、饼状图快速旋转

PPT做工作总结和数据展示的时候，经常需要用到饼状图，为了更直观的查看，我们可以把饼状图做成动态的。

操作方法：PPT中画一个饼状图→右击选择【自定义动画】，然后选择【轮子】动画效果即可。

11、PPT批量转换其它格式

如果想要将PPT批量转换成Word、Excel、图片等格式，这里我们借助迅捷PDF转换工具就可以了，这是一款全能的文件格式转换器，转换格式近百种。

如果处理小文件，免费的功能也够用了。而且体积小，还不占内存。

12、水平复制

如果你觉得一个一个对齐文本非常麻烦。也可以用水平复制的方法。

操作方法：选中需要复制的内容，使用Shift+Ctrl+鼠标左键的方法，直接拖动，就有了一个复制的内容。这种拖动还是只能水平移动的。水平复制的方法不仅适用于文本内容，图片、形状都可以使用。

好了，以上就是今天的全部内容，很基础但也很实用，PPT制作速度不够快的小伙伴，建议收藏分享备份，看完还请顺手点个【赞】，我们下期见啦~