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Hi，大家好，我是胖斯基 周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。 透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无…… 其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！ 求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此： 当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确； 但是当采用SUM求和时，结果却错误。 不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？ 其源头就是'真假数据'，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。 So，当这类'假数据'参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。 那如何判定文本型的数值参与了运算？ 技巧1：观察法 如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示 相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的'假数据' 当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？ 依旧采用观察法： 选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为'假数据'，So，找到Ta，解决Ta即可！ 那如何从茫茫人海中找到这个'假数据'呢？ 技巧2：函数判断法： 在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字） 从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题 发现问题很重要，解决问题更重要 如何解决文本型数值参与的计算？ 技巧3：文本转数值法 如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的'假数据'了，那可以采用文本转数值的模式，如下： 选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可 当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？ 技巧4：公式计算法 无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据 当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？ 公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式） 公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7)) 其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。 胖斯基|说 无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。 |
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