作者:小北童鞋 来源:芒种学院(ID:lazy_info) 提到 Excel 中的函数,想必各位小伙伴第一时间想到的肯定是 Vlookup、Xlookup、Sum、If等常见函数。 其实在 Excel 中还有一个你总是想不起来,但是关键时刻却能“救命”的函数——N函数,也是 Excel 中最短的函数。 这个函数的用法其实非常简单,参数也只有一个,用法如下:
简单吧!就没有其他功能了,但是在某一些场合下,这个函数救场起来真的特别厉害!接下来就和小北一起来瞅瞅吧~ 累计求和应用 在 N 函数的应用中,最简单的应用为「累计求和」,相比直接使用 SUM 函数,公式更不容易出错。 例如下方的 D2 单元格,填充公式:=N(D1)+C2,效果如下: 理解起来也非常简单:
至此就实现了「累计求和」功能,是不是非常简单! 不连续单元格序号 除了在「累计求和」中应用,N 函数在填充序号方面也经常使用到,例如填充这样的「不连续单元格序号」: 只需要选中单元格,按「Ctrl+G」将空单元格定位出来,如下: 接下来就可以直接输入公式:=N(A1)+1,按Ctrl+Enter填充公式,如下: 简单吧,甚至还可以配合 If 函数,实现不同场合填充不同的序号,如下: 公式如下: A2:=IF(B2='小计','序号',N(A1)+1) ▲左右滑动查看完整公式 是不是非常简单,而且还特别好用,因为 N 函数本身就做多了一次判断,可以极大减少 If 函数的嵌套。 搭配If函数进行条件判断 另外在做成绩判断时,N函数也非常有用,特别是数据出现「缺考」的情况。 直接使用 If 函数会出现错误的结果,如下: 这是因为文本参与了逻辑判断,其实只需要为成绩套上一个 N 函数即可,如下: 这样哪怕成绩是「文本」,N 函数也会直接返回 0,条件也是成立的。 搭配Vlookup实现近似匹配 还是和 If 函数一样,如果利用 Vlookup 进行近似匹配时,混进来了奇怪的「文本数据」,那么 Vlookup 也会出错。 例如下方的「离职」正常奖金应该为 0,但是出现了 #N/A 错误。 同样也只需要为「数值数据」套上 N 函数即可解决,效果如下: 是不是非常好用!节省了太多 If 函数了! 函数注释功能 既然 N 函数在传入「文本」时,返回的结果是 0,其实可以巧妙利用这个特征来为函数进行注释。 比如写了一个非常复杂的函数,又不想下次忘记这个函数是干嘛的,就可以在函数的结果处「加上一个N函数」,例如: 公式如下:
▲左右滑动查看完整公式 完全不影响函数的结果,而且公式下次一看就知道是在干嘛! 是不是非常强大!关键时刻还真的能救命!在 Excel 中这样短的函数其实还有一个 T 函数,用法非常接近,一个判断数值,一个判断文本。 感兴趣的小伙伴,可以查阅资料了解下~ 每一次安利都花了很多精力来写,如果认为对你有帮助,不妨帮小北扩散和点赞,谢谢大家! 想了解数据处理和信息图表的更多思路与技巧?「Excel实战课,让你的图表会说话」超值 Excel 课程了解一下—— 芒种零基础 Excel 数据透视表训练营,教你如何快速拆分数据、制作数据分析报告,搞定你的老板,为升职加薪提速! 今天咨询报名,仅需 59.9 元,5小时共计30节课教你零基础成为数据分析高手!👇 ↑一课解决你的数据分析问题 搭配Excel商务图表,仅需 69 元,5小时共计58节课教你零基础学会制作高大上的Excel商务图表!👇 ↑一课解决你的图表问题 掌握真正的可视化表达思维,并且做出合适的图表,你就能脱颖而出,让身边的人眼前一亮。 学完课程,你也能在10分钟内做出这种动态仪表盘(课程案例): |
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