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Excel常用操作技巧

 春雨书桓 2022-08-31 发布于江苏

excel是一个功能强大的办公软件,通过使用excel中的函数与功能,能极大幅度的提升我们的工作效率,下面就一起来看看有哪些

 

1.高级筛选

制作需要筛选的条件区域表格->点击数据->点击高级筛选->框选需要的列表区域->框选需要的条件区域->点击确定。

2.条件格式

先选中表格区域,之后点击开始->样式->条件格式->新建规则,再选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入公式,然后点击格式——填充,选择一种颜色,点击确定即可完成。

3.插入图表

选择需要生成图表的数据->点击插入--图表--选择图表类型--下一步--选择图表源数据--确定。

excel常用公式及用法

1.IF函数条件判断

IF函数是excel中最为基本的判断类函数

如:判断D1单元格的分数是否大于60,大于输出合格,小于输出不合格。

=IF(D1>=60,'合格','不合格')

2.SUM求和函数

SUM函数很多多个单元格数据进行求和。

如:需要计算A1到A21数据的和,

SUM(A1:A21)

3.COUNTIF条件计数

统计符号条件的数据个数。

如需要统计E6中的数据,在B2:B12区域中重复了多少次。

=COUNTIF(B2:B12,E6)。

4.VLOOKUP条件查找

VLOOKUP函数是一个功能强大的查找函数,可以在区域内查找指定的数据。

VLOOKUP(要找什么,在哪儿找,返回第几列的数据,精确查找还是模糊查找)

5.ROUND四舍五入函数

ROUND函数可以对数值按指定的位数四舍五入。

=ROUND(7/8,1)

就是将7/8的计算结果四舍五入到一位小数,结果为0.9。

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