会计财务人员常用16个公式函数，让工作效率提升几倍，值得收藏

方兄 2019-06-27

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财务工作中越来越离不开Excel了，这个日常最能提高生效效率的工具，对于很多人来说，运用的并不好，今天小编给大家整理了最常用的一些函数。

文本、日期与百分比连接

要求：下面为日期与文本进行连接。E2单元格输入公式为（&表示连接）：

=TEXT(A2,'yyyy-mm-dd')&B2&TEXT(C2,'0.00%')

注：如果使用简单的连接而不定义格式的话那么就像D列一样出现这样的数字格式，日期与时间的本质是数值，所以会出现这样的问题。

IF条件判断

例：在下面的题目中，如果性别为“男”则返回“先生”，如果为“女”，则返回女士。

在E2单元格中输入公式：=IF(D2='男','先生','女士')，然后确定。

说明：在Excel中引用文本的时候一定要使用英文状态下的半角双引号。以上公式判断D2如果是男，则返回先生，否则那一定就是女，返回女士。

合同到期计算

计算合同到期是财务工作中一个最常见的用法。

在D2单元格中输入公式：=EDATE(B2,C2)，然后确定。

注意：第二个参数一定是月份的数量，比如2年那么就是24个月。

VLOOUP查找函数

查找姓名对应的销售额。在F3单元格中输入公式

=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)，按Enter键完成。如下图所示：

条件求和

例：求下面的1月的1组的数量总计，在E9单元格中输入公式：

=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1组')，确定填充即可。

注：以上函数支持通配符，同时对于条件要注意加上英文状态下的半角单引号。

带有合格单元格的求和

合并单元格的求和，一直是一个比较让新手头疼的问题。

选中D2:D13单元格区域，然后在公式编辑栏里输入公式：=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14)，然后按<Ctrl+Enter>完成，如下图所示：

注：一定要注意第二个SUM函数的区域范围要错位，不然就报错。

带有小计的单元格求和

在表中带有小计是许多领导的最爱的一个风格，但是对于做表的人来说绝对一个是很难受的过程，那么带有小计的单元格到底怎么样求和呢。

在C9单元格里是输入公式：=SUM(C2:C8)/2，按Enter键完成。如下图所示：

注意：这里是自用了小计与求和的过程是重复计算了上面的数据，所以再除以2就可以得到不重复的结果，也正是想要的结果。

VLOOKUP账龄分析

在D2单元格中输入公式：

=VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,'0-30天';30,'30-60天';60,'60-90天';90,'90天以上'},2,1)，按Enter键后向下填充。如下图所示：

最后同上一个方法一样插入数据透视表即可。

注：使用VLOOKUP函数的最后一个参数为1时为模糊查找的原理进行查询。结果。

多工作表求和

下表中是4个月的业绩统计，每个工作表的里面的张成的位置都是一样的，求张成的1-4月的提成统计。在F5单元格中输入公式：

=SUM('1月:4月'!C2)

按Enter键完成填充。如下图所示：

金额大写转化

如下图所示，将A列的数字转换成财务大写数字。

在B2单元格中输入公式，然后向下填充即可。

=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),'[DBNum2]')&'元'&IF(ISERR(FIND('.',ROUND(A2,2))),'',TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),'[DBNum2]'))&IF(ISERR(FIND('.0',TEXT(A2,'0.00'))),'角','')&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))='.',TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),'[DBNum2]')&'分','整')

票据金额拆分

将下面的金额拆分至对应的单位的单元格中去。

在D6单元格中输入公式：

=IF($C6,LEFT(RIGHT(' ￥'&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),'')

按Enter键完成后，向右向下填充。

交叉查找

在H2单元格中输入公式：

=VLOOKUP($G2,$A$2:$D$9,MATCH(H$1,$A$1:$D$1,0),0)，按Enter键完成后向下向右填充。

注：一定要锁定VLOOKUP函数的第一个参数的列号，MATCH函数的第一个参数的行号，这样才能得到正确的结果。

屏蔽错误

FERROR函数是屏蔽错误值的一个函数。

在E2单元格中输入的公式查询的时候出现了一个错误，此时想把这个公式屏蔽为空白，那么就可以在E2单元格中输入公式：