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会计财务人员常用16个公式函数,让工作效率提升几倍,值得收藏

2019-06-27  方兄

财务工作中越来越离不开Excel了,这个日常最能提高生效效率的工具,对于很多人来说,运用的并不好,今天小编给大家整理了最常用的一些函数。

会计财务人员常用16个公式函数,让工作效率提升几倍,值得收藏

01

文本、日期与百分比连接

要求:下面为日期与文本进行连接。E2单元格输入公式为(&表示连接):

=TEXT(A2,'yyyy-mm-dd')&B2&TEXT(C2,'0.00%')

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注:如果使用简单的连接而不定义格式的话那么就像D列一样出现这样的数字格式,日期与时间的本质是数值,所以会出现这样的问题。

02

IF条件判断

例:在下面的题目中,如果性别为“男”则返回“先生”,如果为“女”,则返回女士。

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在E2单元格中输入公式:=IF(D2='男','先生','女士'),然后确定。

说明:在Excel中引用文本的时候一定要使用英文状态下的半角双引号。以上公式判断D2如果是男,则返回先生,否则那一定就是女,返回女士。

03

合同到期计算

计算合同到期是财务工作中一个最常见的用法。

在D2单元格中输入公式:=EDATE(B2,C2),然后确定。

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注意:第二个参数一定是月份的数量,比如2年那么就是24个月。

04

VLOOUP查找函数

查找姓名对应的销售额。在F3单元格中输入公式

=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter键完成。如下图所示:

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05

条件求和

例:求下面的1月的1组的数量总计,在E9单元格中输入公式:

=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1组'),确定填充即可。

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注:以上函数支持通配符,同时对于条件要注意加上英文状态下的半角单引号。

06

带有合格单元格的求和

合并单元格的求和,一直是一个比较让新手头疼的问题。

选中D2:D13单元格区域,然后在公式编辑栏里输入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14),然后按<Ctrl+Enter>完成,如下图所示:

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注:一定要注意第二个SUM函数的区域范围要错位,不然就报错。

08

带有小计的单元格求和

在表中带有小计是许多领导的最爱的一个风格,但是对于做表的人来说绝对一个是很难受的过程,那么带有小计的单元格到底怎么样求和呢。

在C9单元格里是输入公式:=SUM(C2:C8)/2,按Enter键完成。如下图所示:

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注意:这里是自用了小计与求和的过程是重复计算了上面的数据,所以再除以2就可以得到不重复的结果,也正是想要的结果。

09

VLOOKUP账龄分析

在D2单元格中输入公式:

=VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,'0-30天';30,'30-60天';60,'60-90天';90,'90天以上'},2,1),按Enter键后向下填充。如下图所示:

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最后同上一个方法一样插入数据透视表即可。

注:使用VLOOKUP函数的最后一个参数为1时为模糊查找的原理进行查询。结果。

10

多工作表求和

下表中是4个月的业绩统计,每个工作表的里面的张成的位置都是一样的,求张成的1-4月的提成统计。在F5单元格中输入公式:

=SUM('1月:4月'!C2)

按Enter键完成填充。如下图所示:

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11

金额大写转化

如下图所示,将A列的数字转换成财务大写数字。

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在B2单元格中输入公式,然后向下填充即可。

=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),'[DBNum2]')&'元'&IF(ISERR(FIND('.',ROUND(A2,2))),'',TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),'[DBNum2]'))&IF(ISERR(FIND('.0',TEXT(A2,'0.00'))),'角','')&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))='.',TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),'[DBNum2]')&'分','整')

12

票据金额拆分

将下面的金额拆分至对应的单位的单元格中去。

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在D6单元格中输入公式:

=IF($C6,LEFT(RIGHT(' ¥'&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),'')

按Enter键完成后,向右向下填充。

13

交叉查找

在H2单元格中输入公式:

=VLOOKUP($G2,$A$2:$D$9,MATCH(H$1,$A$1:$D$1,0),0),按Enter键完成后向下向右填充。

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注:一定要锁定VLOOKUP函数的第一个参数的列号,MATCH函数的第一个参数的行号,这样才能得到正确的结果。

14

屏蔽错误

FERROR函数是屏蔽错误值的一个函数。

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在E2单元格中输入的公式查询的时候出现了一个错误,此时想把这个公式屏蔽为空白,那么就可以在E2单元格中输入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(C2,$I$3:$K$7,3,0),''),确定后向下填充。

注意:该函数先判断第一参数是否为错误值,如果为错误值则返回为定义的第二个参数,如果不是错误值,那么继续地返回其本身。

15

四舍五入函数

功能:将某个数字四舍五入为指定的位数

语法:ROUND(number, num_digits)

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在E2、单元格中分别输入公式:=ROUND(D2,2),

在F2单元格中分别输入公式:=ROUND(D2,0),

在G2单元格中分别输入公式:=ROUND(D2,-2)

注:如果 num_digits 大于 0(零),则将数字四舍五入到指定的小数位;如果 num_digits 等于 0,则将数字四舍五入到最接近的整数;如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入。

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