热门Word实用技巧

Word作为最常用的办公软件，学会一些常用的操作技巧，定能让你事半功倍！

今天就来和大家继续学习3个热门实用的Word使用技巧吧~

1 Word一键速查修改痕迹

我们用Word做文件方案，可能经常会碰到这种情况：

把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来，没用审阅，还没有任何标注的痕迹，这怎么知道改了哪里呢？

万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，估计熬夜通宵都找不完。

好在Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档。

在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹一清二楚啦。

2 Word批量打印奖状、邀请函

搞过企业文化活动、培训工作的同志们经常要做一件事情，每个月做、每半年要做，每个年底也要做。

那就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，多时甚至上百份。

为了提（neng）高（gou）效（tou）率（lan），现在给大家分享一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。

用这个功能，只要先花10几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就可以悠闲地喝杯咖啡坐等奖状打印出来咯！

合并邮件的基本原理如下：

① 所有相同的内容，做一份Word模板

② 所有不同的内容，做一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中

设置完成后，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份不同奖状、邀请函啦，有多少打印多少，只需一次操作！

而且下一次打印相同内容时还可以继续使用之前的模板，只需要直接修改Excel表里的人员信息就可以了。

超级提升效率有莫有！

这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬等等······

相信这个小技巧会在日常工作中帮到大家！

3 Word文档排版大杀器——样式

学好 Word 排版，最应该掌握核心技能——样式。

如果只推荐一个普通人最应该掌握的Word技能，非它莫属。

这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！（就是这副面孔，请见下图~）

样式功能三大优点：

一键套用格式

一键更新格式

一键生成目录

3个实用Word使用技巧，助大家提升工作体验，提高工作效率，赶快试试吧！