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上周三晚，一位从事生产管理的朋友讲，公司的各部门经理为了升职，都暗地里勾心斗角。他为了完成公司的生产任务，他想在工作汇报的时候，让领导协调各部门多支持自己的工作。不知道怎么理清汇报思路，能让领导支持自己呢？ 对于工作汇报来讲，表达方式有很多。这里讲一个比较实用的方法，就是只需要画一张矩阵图，你演讲的思路很清晰。 职场演讲主要有两种形式：一是议事类，二是展示类。 展示类演讲，属于艺术性的表达方式。例如道德宣讲，歌颂祖国等。 议事类演讲，属于解决问题的表达方法。例如会议发言，工作汇报等。 对于职场人士来讲，大部分都是议事类的演讲，也就是和听众商讨某个问题，你需要提出你的解决办法。 那么，工作汇报的时候，怎样才能不用讲稿就能滔滔不绝，还能尽可能得到领导的认可呢？在演讲之前，你只需画一张矩阵图，你就将复杂的问题变得简单了。主要是三步：一个观点，两个变量，四项划分。 一个观点：是指使你汇报时的思想聚焦点。 比如，你是一有公司的生产部门的管理者，向领导汇报工作时，你的观点是：为了完成领导安排的生产任务，需要各部门的协作。 那你接下来，就要把协作与完成任务之间的因果关系整理清楚。 二个变量：数值可以变化的量。在这里，是指演讲观点的来源或因果关系，也可以说是演讲的思维主线。 上例中，你作为生产管理者，希望领导帮你协调各部门配合你的生产任务，你的理由是什么？这些理由是怎么来的？那你就要将观点与理由之间的关系搞清楚，这样，你汇报的思路才会清晰起来。比如，你想要说明的变量是两个：各部门之间协作的变量：协作度低与协作度高；员工工作的干劲的变量：干劲度低与干劲度高。 四个划分：是指将一个思想进行逻辑分类。
当你在工作汇报前，用一张逻辑矩阵图，清晰了汇报的思路之后，用什么形式的表达出来，就很容易了。可以用总分总的模式，也可以用我们前面文章中讲到的“131演讲公式”表达。 |
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