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30秒录入800条员工信息使用到的Excel神巧

 部落窝教育BLW 2018-06-08

30秒录入800条员工信息使用到的Excel神巧

小雅很喜欢尼采的一句话:“其实人跟树是一样的,越是向往高处的阳光,它的根就越要伸向黑暗的地底。”

靠自己有时候的确很辛苦,但这其实没什么不好的,你会磨砺出对抗现实的勇气和面对生活的底气,这种安全感最踏实。

愿我们都加倍努力,过上自己想要的生活。

现在需要录入订单表里面的省、市等信息。我们可以在Excel中实现“如果已经录入订单在哪个省,接着就能直接在该省内的市区里进行下拉选择。”

30秒录入800条员工信息使用到的Excel神巧

最终实现的动画效果为:

30秒录入800条员工信息使用到的Excel神巧

下面一起看看excel二级联动菜单的做法。

  • 1.选择D3:D15区域,执行数据——数据验证——设置序列来源为G2:H2。

  • 2.批量定义名称。选取G2:H15单元格区域,执行“公式选项卡——根据所选内容创建”。

  • 3.在弹出的“以选定区域创建名称”窗口里面,勾选 “首行”复选框。

  • 4.选取E3:E15单元格区域,执行“数据——数据验证”,设置:允许——序列,来源——输入=indirect(D3),确定。

30秒录入800条员工信息使用到的Excel神巧

通过上面的步骤,即可完成excel二级联动菜单制作。看起来很高大上的操作,其实一点不难,你学会了吗?

总结:excel二级联动菜单制作有两个比较重要的知识点:

第一,定义名称。定义的名称可以直接在公式中引用。

第二,公式=Indirect(D3):之所以excel能达到二级联动的效果,关键在于INDIRECT函数,它可以把“单元格地址字符串”或“定义的名称字符串”转化为引用内容。

来自微信公众号:excel教程

原创: 部落窝教育 (未经同意,请勿转载)

来源: 部落窝教育

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