在Excel实际的工作中,下拉菜单非常的常见,其优点显而易见,不仅可以规范数据源,而且可以处理冗余数据……但是对于如何去创建,大部分同学了解甚少…… 一、效果图。 从效果图中我们可以看出,三级菜单进行了联动。符合我们的实际要求。 二、设置步骤。 (一)、规范数据源。 方法: 1、将一级菜单项整理在同一行,在同一列中列出二级菜单项。如下图。 2、将二级菜单整理在同一行,在同一列中列出三级菜单项。如下图。 3、一二三……级菜单整体数据分布。如果有四五……等级菜单,设置方式类似。 (二)、设置步骤。 1、一级菜单。 步骤: 1、选定目标单元格。 2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入:=$B$2:$D$2(B2:D2为一级菜单所在的单元格区域,需要绝对引用)。 2、二级菜单。 方法: 1、选定一二级菜单项所在单元格区域。 2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【常量】-【确定】。 3、【公式】-【根据所选内容创建】,选定【首行】-【确定】。 4、单击二级菜单项所在目标单元格,【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入公式:=indirect($g$3)并【确定】。 备注: 公式:=indirect($g$3)中的G3为一级菜单所在的单元格地址。 3、三级菜单。 方法: 1、选定二三级菜单项所在单元格区域。 2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【常量】-【确定】。 3、【公式】-【根据所选内容创建】,选定【首行】-【确定】。 4、单击二级菜单项所在目标单元格,【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入公式:=indirect($h$3)并【确定】。 备注: 1、公式:=indirect($h$3)中的H3为二级菜单所在的单元格地址。 2、四五六……级菜单的设置技巧和三级菜单的设置技巧一样,在此不再讲解。 |
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