理解VLOOKUP函数首先我们来看一下它的语法结构： VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。 用中文来理解就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配)。 可概括为一句话：通过相关的某一列在指定范围内查找到精确或近似的目标列。 我们依次来看一下它的四个参数： 1.查找值 相关的某一列，可以理解为需要进行数据匹配的关键列，它必然是查找范围中的一列，且一般具有唯一性。 简单粗暴的解析为查找值的选取遵循以下原则： （1）属于查找范围中的列 （2）此列在查找范围中数据是唯一的 为帮助大家理解，下面我们来看个例子：
图1：通过工号V出的结果 为什么不选姓名？ 因为如果查找值在查找范围中的数据不是唯一的，那么查找值对应V出的结果为重复数据中从上往下第一次出现的数据对应的值。 图2：通过姓名V出的结果 如图2所示，通过姓名V出来的结果，由于表B中有两个小明，表A中小明的薪资V出来以后均为表B中第一次出现的小明对应的6000的数值。 显然这不是我们想要的结果，大家可以自行试验一下。 2.查找范围 指定范围，可理解为包含目标列的范围，且该范围的第一列必须是与查找值对等的列。 简单粗暴的解析为查找范围的选取遵循以下原则： （1）至少包含与查找值对等的列以及目标列 （2）与查找值对等的列必须是第一列 为帮助大家理解，下面我们来看个例子：
图3：查找范围选取 为什么与查找值对等的列必须是第一列？ 因为如果不是第一列，将V不出数据。 图4：查找范围的第一列不是查找值 如图4所示，假设我们以表A的姓名为查找值，以整个表B为查找范围，则表B中与查找值对等的姓名位于第二列，那么薪资的数据将无法V出。 显然这不是我们想要的结果，大家可以自行试验一下。 3.查找列数 目标列所在列数，属于查找范围从左向右数，从1开始至n中的某一列。 以上文中表A、表B、题1为例。假设查找范围为整个表B，薪资为目标列，则查找列数为3。（如图5所示） 图5：目标列薪资为第3列 4.精确匹配或者近似匹配 （1）精确匹配：0或FALSE （2）近似匹配：1或TRUE 在实际应用中，几乎所有场景下都需要精确匹配，填0或FALSE就对了。 近似匹配的情况本文不做讨论，大家有兴趣可自行试验。 VLOOKUP函数的应用1.去空格 要保证查找值和查找范围的第一列没有空格，否则可能导致V不出数据。 通常用的方法是选中查找值那一列，按“Ctrl+H”快捷键弹出替换窗口，在“查找内容”处输入一个空格，“替换为”处不输入任何东西，然后点击“全部替换”按钮即可去除空格。（查找范围的第一列用同样的方法去除空格，如图6所示） 图6：去除空格 注：WPS和Microsoft Office会有所差异，同时也有其他多种方法去除空格，本文不展开讨论，有兴趣的网友可自行搜索相关资料。 2.设置单元格格式 （1）要保证查找值和查找范围的第一列单元格格式一致，否则可能导致V不出数据。 此处主要针对纯数字，大家可能会遇到有的单元格左上角有三角形的小图标，有的则没有，这时候V出的数据就会有问题。（如图7所示） 图7：单元格格式不一致 小编的解决方法：统一为查找值和查找范围的第一列加上一个固定的字母。 图8：统一加上固定字母 如图8所示，为工号统一加上一个固定字母“A”后，以表A的“工号A”为查找值、以表B的“工号A、姓名、薪资”为查找范围，则可顺利V出薪资的值。 统一加固定字母的方法为：以图8为例，在工号（A列）后新增一列（B列），在B2输入公式：=A2&'A'（通用公式可表示为：=目标单元格&'固定字母'，公式中的引号必须是双引号），按回车键；然后鼠标移到B2右下角，出现黑色十字架图标后，双击向下填充公式。 如果还有其他更好的方法欢迎大家留言交流。 （2）要保证输入VLOOKUP函数的单元格格式为常规，否则可能导致V不出数据。 此处没什么好讲的，记住即可。 3.选择查找范围 查找范围必须是某一固定的区域，不应随查找值的变化而变化。通常可通过以下两种方式固定查找范围： （1）VLOOKUP公式输入完成后，选中公式中的查找范围，按F4进行锁定。 图9：查找范围不固定和固定后的区别 如图9所示，按F4锁定后会出现$符号。 $符号的应用：加在字母前就锁定列，加在数字前就锁定行，都加上就行列都锁定！（如图10所示） 图10：$符号的应用 一般用于两个表中有数据出现在同一列的情况，行和列都要锁定！ （2）直接选整列 一般用于两个表的任意数据均不在同一列的情况。（如图11所示）
图11：取值范围选取整列 在实际应用中，多数情况下数据都是分散在不同Excel表或不同工作簿内，所以查找范围可直接选取整列，快捷方便。 总结VLOOKUP函数的难点主要在于前两个参数（查找值以及查找范围）的选取和处理上，我们再来回顾几个关键点： （1）查找值与查找范围的第一列对等，且要去除空格，以及保持格式统一 （2）查找范围的第一列数据不可重复 （3）保证查找范围是固定的，不可变化 （4）保证输入公式的单元格格式为常规 （5）查找列数需要在查找范围内从1开始从左往右数 （6）最后一个参数填0或FALSE 掌握以上几个关键点，恭喜你，你再也不用为VLOOKUP函数V不出来数据而发愁了！ 喜欢我的作品的话请大家关注，我将为大家带来更多的作品~ |
|
|
