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Excel表格SUM函数精通用法

 过往邮客 2018-06-11


原创: 卢子 Excel不加班


1.选择区域,按快捷键Alt+=就完成了求和。


2.格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格C列的销售量。


在汇总表输入公式:

=SUM('*'!C:C)


*就代表除了汇总表以外的所有工作表,回车以后,公式会自动帮你写成标准的。


3.统计每个表F列最后一行的合计数。


有很多张表格,表格的列数一样,行数不一样。


现在要在汇总表,查找每个表的F列合计值,也就是F列最后一个数字。

=SUM(INDIRECT(A2&"!F:F"))/2


F列最后一行的合计数,其实也等同于F列整列的合计再除以2。举个例子说明,F9这个单元格是用SUM函数对前面7个值进行求和得到28。


对F列整列进行求和,合计数也会包含进去,得到56,再将结果除以2也就是最后一行的合计。


以上,都是常规用法,而SUM函数的高级用法,都是需要用数组公式。


4.对系统导出来的文本数据进行求和。


直接用SUM函数求和,结果为0。


输入公式后,按Ctrl+Shift+Enter结束,没错,这就是传说中的数组公式。

=SUM(--B2:B9)


从系统导出来的数据是文本数字,需要转换成数值。--的作用就是通过运算将文本数字转换成数值。


5.根据左边的明细表,统计每个月的金额。


在单元格E2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,并下拉填充公式。

=SUM((TEXT($A$2:$A$60,"m月")=D2)*$B$2:$B$60)


通过TEXT函数将日期转换成月份,这样就可以统计了。如果是统计年份,可以用"yyyy年",很方便。


6.根据左边的明细表,统计每个月的金额。说明:明细表的金额含有单位。


有不少人,写金额的时候老喜欢把单位带上,这样就会增加麻烦,需要借助SUBSTITUTE函数替换掉。


在单元格E2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,并下拉填充公式。

=SUM((TEXT($A$2:$A$60,"m月")=D2)*SUBSTITUTE($B$2:$B$60,"元",""))


SUM函数除了可以进行各种求和外,还可以进行各种条件计数,还可以查找数值,还可以获取排名。

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