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扒出一个超重量级的Excel多表合并功能,99.99%的人都没用过

 Lydia88zzl 2018-06-12


前言:

最近总有同学提问

  • 怎么能合并多个工作簿?

  • 怎么把表分发给其他人做调查,收回后能批量合并到一个表中。


合并多个表的确是一个难题,好象除了VBA也没有什么好办法,即使是新兴的power query也很难完成固定位置合并的问题。其实高顿君很早就发现了个很神奇的工作簿合并的功能,所以今天再把这篇旧文翻出来,希望能帮到大家。


这个功能是高顿君昨天无意中发现的,为什么称它为超重量级Excel功能,先给你演示个操作。


【例】在一个文件夹中有N个公司的Excel格式报表,需要把这些报表的数据合并到“报表.xlsx”中。




只是点了一个按钮,然后选取了要汇总的文件,刷刷刷,各公司的数据已全部合并过来了,是不是很神奇!(合并多个文件的多个工作表也适用


高顿君在合并过程中,使用了一个在Excel中隐藏很深的功能:


比较和合并工作簿


我们先把它揪出来:

文件 - 选项 - 快速访问工具栏 - 不在功能区域中的命令 - 找到“比较和合并工作簿



然后在快速访问工具栏中就可以看到它了,只是它是灰色的。



它到底怎么才可以用? 和高顿君一起开始操作吧


1、先设置一个报表模板(可以有多个工作表,把格式设置好,然后设置成共享工作簿



2、把设置好的模板发放给各公司填写。

3、收到各公司上缴的报表,放在一个文件夹里



4、合并时,点击“比较与合并工作簿'按钮,选取要合并的文件,然后.....如开始动画演示。多个Excel文件的合并瞬间完成!



来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想-赵志东,由高顿财税学院(ID:gaoduncaishui)整理发布,引用或转载,请注明以上信息

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